Fakturierung

Die komplette Rechnungs-Pipeline — vom Angebot bis zum Zahlungseingang

Angebote, Lieferscheine, Rechnungen (inkl. Anzahlung, Schluss, Gutschrift), wiederkehrende Abo-Pläne, automatisches Mahnwesen, SEPA-Lastschrift und Online-Zahlung. §14-UStG-validiert und als XRechnung exportierbar. Für jedes Unternehmen — und für Kanzleien, die ihre Honorare abrechnen.

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RE-2026-118Entwurf
Muster GmbH · fällig 30.06.26
Finalisieren
PositionMengeBetrag
Leistungspaket Juni1180,00 €
Wartung & Support896,00 €
Beratung vor Ort2,5 h375,00 €
Zwischensumme651,00 €
USt 19 %123,69 €
Gesamt774,69 €

Faktura-Software liegt neben der Buchhaltung

  • Rechnungen schreiben, Zahlungen abgleichen, mahnen — drei Tools, kein Zusammenhang.
  • Wiederkehrende Leistungen werden jeden Monat manuell fakturiert.
  • B2B braucht XRechnung — viele Tools können es nicht sauber.
Funktionen

Was dieses Modul kann

Alle Belegarten

Rechnung, Anzahlungs-, Schluss- und Gutschrift — mit Positionen, Steuer und individuellem Briefkopf.

Abo- & Billing-Pläne

Wiederkehrende Leistungen, abrechenbare Aufgaben und Zeiten werden nach Zeitplan automatisch fakturiert.

Automatisches Mahnwesen

Zahlungserinnerung, 2. Mahnung, Mahnstufe — Eskalation mit Verzugszinsen, Vorlagen pro Kanzlei.

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SEPA & Online-Zahlung

SEPA-Lastschrift-Mandate und Kartenzahlung via Stripe — Zahlungen werden automatisch zugeordnet.

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XRechnung & §14 UStG

EN16931-konforme E-Rechnung als XML, Reverse-Charge- und USt-Regeln werden validiert.

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Angebote & Lieferscheine

Angebote per Link teilen, Kunde nimmt online an, ein Klick wandelt in eine Rechnung um.

Zusammenspiel

Stärker im Verbund

acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.

Mit Warenwirtschaft

Rechnung und Lieferschein buchen den Bestand ab

Lieferscheine und Rechnungen ziehen die Mengen automatisch vom Bestand ab — bei Storno wird aufgestockt, bei Unterschreitung des Meldebestands entsteht der Nachbestell-Vorschlag.

Warenwirtschaft ansehen
Mit Kontakte & CRM

Vom Kontakt zum Rechnungskunden

Ein Klick macht den CRM-Kontakt zum Rechnungskunden der Faktura — und die 360°-Ansicht zeigt Rechnungen, Angebote und Umsatzhistorie direkt am Kontakt.

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Mit Projekt-Budgets & Burndown

Budget erreicht → Rechnungsentwurf steht

Erreicht ein Projekt sein Zeit- oder Kostenbudget, erzeugt acourse automatisch einen Rechnungsentwurf aus den erfassten Leistungen.

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Mit Ticket-Verkauf

Jeder Ticketkauf erzeugt automatisch die Rechnung

Ticketverkäufe werden ohne Zutun fakturiert — inklusive Kleinbetragsregelung und sauberer Erlöskonten für die Buchhaltung.

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Mit Terminbuchung

Bezahlte Termine fakturieren sich selbst

Zahlt ein Kunde seine Terminbuchung online, erzeugt acourse auf Wunsch automatisch die zugehörige Rechnung — korrekt mit Leistung und Steuer, ohne manuelle Nacharbeit.

Terminbuchung ansehen
Mit KPI-Dashboard

Umsatz und Forderungen als Live-Kennzahl

Fakturierter Umsatz und offene Forderungen speisen das KPI-Dashboard ohne Export — die Zahlen stimmen immer mit der Faktura überein.

KPI-Dashboard ansehen
Mit Workflows

Faktura-Ereignisse starten Abläufe — und Workflows erzeugen Entwürfe

Eine finalisierte Rechnung kann Workflows auslösen; umgekehrt erzeugen Workflow-Schritte Rechnungs- und Zahlungsentwürfe aus dem laufenden Prozess — finalisiert wird von Menschen.

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Mehrwert

Was Sie davon haben

Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.

Für Steuerkanzleien

  • Eigene Honorare automatisiert abrechnen: Finanzbuchhaltung, Lohn und Beratung als wiederkehrende Billing-Pläne.
  • Abrechenbare Aufgaben und erfasste Zeiten fließen ohne Nacherfassung in die Rechnung.
  • Mahnwesen für Honorarforderungen läuft von allein — weniger Außenstände, mehr Liquidität.
  • Als Zusatzleistung für Mandanten: Faktura im selben System wie deren Buchhaltung.

Für Unternehmen

  • Angebote per Link teilen, online annehmen lassen und mit einem Klick in die Rechnung wandeln.
  • Wiederkehrende Abos und Verträge fakturieren sich nach Zeitplan von selbst.
  • XRechnung für B2B und öffentliche Auftraggeber, SEPA-Lastschrift und Kartenzahlung über Stripe.
  • §14-UStG-Prüfung vor dem Versand und automatisches Mahnwesen bei offenen Posten.
So läuft es

Wiederkehrende Honorare automatisch fakturieren

  1. 1Billing-Plan je Mandant einmal anlegen (Leistung, Betrag, Zyklus).
  2. 2Zum Stichtag erzeugt acourse die Rechnungen automatisch.
  3. 3Versand per E-Mail, Zahlungseingang wird automatisch zugeordnet.
  4. 4Offene Posten lösen das Mahnwesen ohne Zutun aus.
Preis
  • Rechnungsschreibung39 €/Monat

Alle Preise netto, zzgl. USt.

In diesen Paketen enthalten

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