Vom Erstgespräch bis zur bezahlten Rechnung — ohne Tool-Wechsel
Das CRM hält Kunden und Historie, Projekte strukturieren die Arbeit, Budgets zeigen laufend, ob sich ein Projekt noch rechnet — und am Ende steht die Rechnung samt Mahnwesen im selben System. Termine buchen Kunden gleich selbst.
- Kontakte & CRM19 €/Monat
- Marketing-Suite49 €/Monat
- Rechnungsschreibung39 €/Monat
- Projekt-Budgets & Burndown9 €/Monat
- Terminbuchung19 €/Monat
- Projekteinklusive
Alle Preise netto, zzgl. USt.
Module jederzeit einzeln zubuchbar oder abwählbar — das Paket ist eine Vorauswahl, kein Vertrag.
Zwischen Projektarbeit und Verwaltung verliert die Agentur
- Kunden im CRM, Projekte im zweiten Tool, Stunden im dritten — abgerechnet wird aus dem Gedächtnis.
- Ob ein Projekt sein Budget reißt, sieht das Team erst, wenn es längst passiert ist.
- Terminabstimmung per E-Mail-Ping-Pong frisst Zeit, die niemand bezahlt.
Was zusammenarbeitet
Jedes Modul erfüllt im Paket eine klare Rolle — und alle greifen automatisch ineinander.
Kunden, Ansprechpartner und Historie an einem Ort — vom ersten Kontakt bis zum Bestandskunden.
Modul ansehenDie eigene Agentur-/Kanzlei-Website mit Kontakt- und Terminstrecke — Baukasten, eigene Domain, ohne Fremd-Agentur.
Modul ansehenRechnungen an Kunden mit automatischem Mahnwesen — XRechnung und §14-Validierung inklusive.
Modul ansehenProjekte mit Aufgaben und Verantwortlichkeiten — das Team sieht, was ansteht und wo ein Vorhaben steht.
Modul ansehenBudgets je Projekt mit Burndown — Sie sehen laufend, ob sich ein Projekt noch rechnet.
Modul ansehenKunden buchen Beratungs- und Abstimmungstermine online — ohne E-Mail-Ping-Pong.
Modul ansehenVom Lead zum bezahlten Projekt
- 1
Der Lead wird Kontakt
Kontakte & CRMAnfrage, Ansprechpartner und Notizen landen im CRM — die Historie beginnt beim ersten Gespräch.
- 2
Das Erstgespräch bucht sich selbst
TerminbuchungDer Interessent wählt online einen freien Termin — abgeglichen mit Ihrem Kalender, ohne Hin und Her.
- 3
Aus dem Auftrag wird ein Projekt
ProjekteAufgaben, Verantwortliche und Fristen strukturieren die Arbeit — für das ganze Team sichtbar.
- 4
Das Budget bleibt sichtbar
Projekt-Budgets & BurndownDer Burndown zeigt laufend, wie viel Budget verbraucht ist — Überraschungen gibt es im Projekt, nicht danach.
- 5
Abgerechnet und gemahnt
RechnungsschreibungDie Rechnung entsteht im selben System — und das Mahnwesen läuft offenen Posten automatisch hinterher.
Ein Faden vom Lead zur Rechnung
Dienstleistung lebt von Übergängen: Aus der Anfrage wird ein Gespräch, aus dem Gespräch ein Projekt, aus dem Projekt eine Rechnung. In den meisten Agenturen wechselt dabei dreimal das Werkzeug — und an jedem Übergang geht etwas verloren: eine Absprache, eine Stunde, ein offener Posten. In diesem Paket bleibt der Faden in einer Plattform: Der Kontakt im CRM trägt die Historie, das Projekt bündelt die Arbeit, die Rechnung entsteht dort, wo auch die Leistung dokumentiert ist. Niemand überträgt mehr Daten von Hand — und nichts fällt zwischen zwei Tools.
Budgets, die man sieht, bevor sie reißen
Das teuerste Projekt ist das, das sich unbemerkt nicht mehr rechnet. Deshalb gehören Budgets in diesem Paket zur Projektarbeit dazu: Jedes Projekt bekommt ein Budget, und der Burndown zeigt laufend, wie viel davon verbraucht ist — nicht erst in der Nachkalkulation, wenn nichts mehr zu retten ist. Das verändert Gespräche: Mit Kunden reden Sie über Mehraufwand, solange er verhandelbar ist, und im Team wird sichtbar, welche Arbeit sich lohnt. Aus dem Bauchgefühl „das Projekt frisst uns auf“ wird eine Zahl, mit der sich arbeiten lässt.
Verwaltung, die nebenher läuft
Agenturen verkaufen Zeit — jede Stunde Verwaltung ist eine Stunde, die niemand bezahlt. Das Paket räumt die größten Zeitfresser ab: Termine bucht der Kunde selbst über die Buchungsseite, abgeglichen mit Ihrem Kalender. Rechnungen entstehen aus dem System heraus, und das Mahnwesen erinnert offene Posten automatisch — konsequent, ohne dass jemand die unangenehmen E-Mails schreiben muss. Wer mehr Struktur braucht, ergänzt Workflows für wiederkehrende Abläufe oder das Vertragsmodul für digital signierte Vereinbarungen. Alles optional, alles auf derselben Plattform.
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Häufige Fragen
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Dienstleister & Agenturen: in 14 Tagen wissen, ob es passt
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