Buchungsvorschläge bis auf die einzelne Rechnungsposition genau
acourse kontiert nicht nur den Beleg, sondern jede einzelne Position einer Rechnung — mit eigenem Konto, Steuerschlüssel und Kostenstelle. Die Engine lernt aus Ihren historischen DATEV-Daten und aus jeder Korrektur, mandantenübergreifend. Das Ergebnis: spürbar genauere Buchungen und eine schärfere BWA.
| Beleg | Konto | Quelle | Confidence |
|---|---|---|---|
| Müller GmbH · RE-2024-0481 | 4980 · Bürobedarf | Rechnung | 96 % |
| Kassenbeleg · Tankstelle | 4530 · Kfz-Kosten | Kasse | 91 % |
| Telekom · Lastschrift | 4920 · Telefon | Banking | 88 % |
| AWS EMEA · Invoice | 4960 · EDV-Kosten | Rechnung | 73 % |
Manuelles Kontieren frisst die Marge der Kanzlei
- Jeder Beleg wird einzeln angefasst, Konto gesucht, Steuerschlüssel gesetzt — tausende Male im Monat.
- Vertretung ist teuer: Buchungslogik steckt in den Köpfen einzelner Mitarbeiter.
- Generische Regel-Tools treffen bei neuen Lieferanten daneben und müssen ständig gepflegt werden.
Was dieses Modul kann
Vorschlag in einer Zeile
Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel, Kostenstelle und Buchungstext — komplett vorausgefüllt, in Sekunden.
Besser mit jeder Korrektur
Jede Korrektur fließt als Trainingssignal zurück. Falsch erkannte Lieferanten lernt das System dauerhaft — ohne Regelpflege.
Quellen-übergreifend
Kassenbeleg, Eingangsrechnung, Banktransaktion — alles landet in einer Inbox mit demselben Vorschlags-Workflow.
Kontierung auf Positionsebene — nicht auf Belegebene
Die meisten Lösungen erzeugen eine Buchung pro Rechnung. acourse zerlegt jeden Beleg in seine Positionen und kontiert jede Zeile einzeln. Das ist deutlich genauer — und spart die mühsame manuelle Aufteilung.
- 1 Buchung pro Rechnung
- ein Sammelkonto für alles
- gemischte Steuersätze = Handarbeit
- grobe, ungenaue Auswertungen
- 1 Buchung je Position
- richtiges Sachkonto pro Zeile
- Steuersätze automatisch getrennt
- zeilengenaue, präzise BWA
Gemischte Steuersätze automatisch
19 % und 7 % auf einer Rechnung? Jede Position wird mit dem korrekten Steuerschlüssel gebucht — keine manuelle Aufteilung mehr.
Gemischte Aufwandskonten
Büromaterial, EDV und Bewirtung in einer Rechnung landen auf je eigenem Sachkonto statt in einem Sammelkonto.
Kostenstellen je Position
Jede Zeile lässt sich der richtigen Kostenstelle zuordnen — die Basis für aussagekräftige Auswertungen.
Schärfere BWA
Weil Kosten zeilengenau auf den richtigen Konten landen, wird die BWA deutlich präziser und beratungstauglich.
Splitbuchungen ohne Handarbeit
Was sonst mühsame manuelle Aufteilung ist, entsteht automatisch — ein Beleg, mehrere korrekte Buchungssätze.
Lernen auf Zeilenebene
Die Engine lernt Muster pro Position (z. B. „Versandkosten dieses Lieferanten → 4730“) — viel präziser als pro Beleg.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
Erfasste Belege werden automatisch kontiert
Jeder erfasste Beleg läuft direkt in die KI-Kontierung: Positionen werden erkannt, Konto, Steuerschlüssel und Kostenstelle vorgeschlagen — ohne manuellen Zwischenschritt.
- 1.Beleg per Mail, Upload oder Scan erfassen
- 2.OCR extrahiert Positionen und Beträge
- 3.KI-Kontierung schlägt je Position Konto + Steuerschlüssel vor
- 4.Prüfen, freigeben, fertig
Kassenbelege werden zu prüfbaren Buchungsentwürfen
Kassenbewegung und Beleg bleiben verbunden. Die Kontierung ergänzt Konto und Steuerschlüssel, bevor der geprüfte Entwurf in den weiteren Buchungsprozess geht.
Kassenbuch ansehenKI-Buchungsvorschläge endet nicht an der Modulgrenze
Daten, Übergaben und Berechtigungen folgen einem gemeinsamen Plattformmodell. So erweitert jedes zusätzliche Modul den vorhandenen Ablauf, statt ein neues Datensilo zu eröffnen.
Im selben Tenant
Greift auf denselben fachlichen Kontext wie die übrigen gebuchten Module zu.
Grundlage ansehenMit Partnern
Geeignete Ressourcen lassen sich mit begrenzten Rechten in Kooperationen einbinden.
Grundlage ansehenAn externe Dritte
Dokumente und unterstützte Exporte können geschützt im Share Center bereitstehen.
Grundlage ansehenFür Kanzlei & Unternehmen
Der Arbeitsbereich bestimmt Kontext und Rollen, nicht ein separates Produktsilo.
Grundlage ansehenWas Sie davon haben
- Höhere Buchungsqualität durch Kontierung auf Positionsebene — und damit eine deutlich präzisere BWA.
- Routinekontierung sinkt drastisch — Mitarbeiter prüfen statt tippen.
- Wissen wird zum Systemwissen: Urlaub und Fluktuation kosten keine Buchungsqualität mehr.
- Mehr Mandate pro Buchhalter:in — die Engine skaliert mit, ohne neue Einstellungen.
Vom Stapel zur DATEV-Buchung in einem Klick
- 1Belege treffen ein (Upload, E-Mail, Banking) und werden automatisch kontiert vorgeschlagen.
- 2Buchhalter:in setzt die Confidence-Schwelle und gibt alle sicheren Vorschläge gebündelt frei.
- 3Rest wird in Sekunden geprüft — jede Korrektur trainiert die Engine.
- 4Stapel sperren, EXTF erzeugen, an DATEV exportieren. Fertig.
- Kontierung29 €/Monat
Setzt Dokumente voraus — wird bei Buchung automatisch ergänzt (9 €/Monat).
Alle Preise netto, zzgl. USt.
Mehr dazu
KI-Buchungsvorschläge in der Praxis erleben
Testen Sie acourse 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte, monatlich kündbar.