Arbeitsbereiche

Kanzlei und Unternehmen arbeiten im passenden Kontext

acourse bildet nicht einfach nur Benutzerkonten ab. Jeder Tenant ist ein eigener, geschützter Arbeitsbereich — als Steuerkanzlei mit Mandantenstruktur oder als Unternehmen mit den Abläufen des eigenen Betriebs.

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Der Kanzlei-Tenant

Eine Steuerkanzlei steuert viele Mandate in einem Arbeitsbereich. Rechte, Zuständigkeiten, Belege, Buchungen, Fristen und Auswertungen bleiben je Mandant sauber getrennt, während das Team mit gemeinsamen Standards arbeitet.

  • Mandantenbezogene Rollen, Aufgaben und Dokumente statt unübersichtlicher Sammelordner
  • Beleg, Kontierung, DATEV, OPOS und BWA als durchgängiger Mandanten-Kreislauf
  • Zentrale Vorlagen und Abläufe, ohne die Daten der Mandanten zu vermischen
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Der Unternehmens-Tenant

Ein Unternehmen nutzt acourse als Betriebssystem für den eigenen Alltag. Es startet mit wenigen Modulen und ergänzt Rechnungen, Banking, Verkauf, Buchungen, Personal, Marketing oder Branchenfunktionen, wenn sie gebraucht werden.

  • Ein gemeinsamer Kunden-, Dokument- und Vorgangskontext über Module hinweg
  • Branchenmodule für Hotels, Gastronomie, Events, Termine und Handel
  • Eigene Rollen und Berechtigungen für Teams, Standorte und Verantwortlichkeiten
03

Getrennt, aber verbindbar

Jeder Arbeitsbereich bleibt eigenständig. Erst eine angenommene Kooperation schafft die Verbindung — und auch dann wird kein Datenbestand pauschal geöffnet. Beide Seiten teilen anschließend nur die benötigten Ressourcen und Rechte.

  • Der Eigentümer einer Ressource bleibt die maßgebliche Datenquelle
  • Freigaben können enger sein als die interne Rolle des Empfängers, niemals weiter
  • Pausieren, Laufzeiten und Widerruf begrenzen die Zusammenarbeit nachvollziehbar
So funktioniert es

Kanzlei- & Unternehmens-Tenants: der Ablauf

  1. 1

    Arbeitsbereich wählen

    Kanzlei oder Unternehmen bestimmt die passende Grundstruktur.

  2. 2

    Module aktivieren

    Nur die benötigten Funktionsbereiche werden gebucht und eingerichtet.

  3. 3

    Team organisieren

    Rollen und Zuständigkeiten regeln, wer was sehen und bearbeiten darf.

  4. 4

    Bei Bedarf verbinden

    Partner werden über Kooperationen gezielt angebunden — ohne Tenant-Grenzen aufzuheben.

FAQ

Häufige Fragen

Die genaue Ausgestaltung hängt von gebuchten Modulen, Rollen und dem jeweiligen Ressourcentyp ab.

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