Dokumentenmanagement

Alle Dokumente und Belege sicher, durchsuchbar und revisionssicher abgelegt

Ordnerstruktur je Mandant oder Bereich, Drag-&-Drop-Upload, Volltextsuche über erkannte Inhalte, PDF-Vorschau und Sync-Status. Belege bleiben mit Buchung und DATEV-DMS verknüpft — GoBD-konform aufbewahrt.

14 Tage kostenlos testen Demo buchen

app.acourse-manager.de

Mandant Muster GmbH

2026

Eingangsrechnungen

Kontoauszüge

Name	Typ	Datum
RE-2024-0481.pdf	Rechnung	12.05.26
Kontoauszug_Mai.pdf	Bank	01.06.26
Vertrag_Leasing.pdf	Vertrag	14.03.26

Dokumente liegen verstreut und sind schwer auffindbar

Dateien in lokalen Ordnern, E-Mails und verschiedenen Clouds.
Suche nach Inhalten ist unmöglich.
GoBD-Aufbewahrung ist nicht sichergestellt.

Funktionen

Was dieses Modul kann

Ordnerstruktur je Mandant

Hierarchische Ablage, sauber pro Mandant getrennt, mit Drag-&-Drop verschieben.

Volltextsuche

Suche über extrahierte Textinhalte — finden statt blättern.

Mehr erfahren

PDF-Vorschau & Thumbnails

Belege und Dokumente direkt im Browser ansehen, ohne Download.

Mit Buchung & DATEV verknüpft

Belege bleiben mit ihrer Buchung und dem DATEV-DMS verbunden — revisionssicher.

GoBD-Aufbewahrung

Hosting in Deutschland, Aufbewahrungsfristen erfüllt, Audit-Trail über alle Aktionen — Beleg-Links für Dritte schreibgeschützt.

Mehr erfahren

Sync-Status

Auf einen Blick sehen, welche Belege synchronisiert, ausstehend oder fehlerhaft sind.

Mehrwert

Was Sie davon haben

Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.

Für Steuerkanzleien

Revisionssichere Mandantenakten: hierarchische Ablage je Mandant, sauber getrennt, per Drag-&-Drop gepflegt.
Volltextsuche über erkannte Inhalte — auch gescannte PDFs finden sich über ihren Text statt über Ablagedisziplin.
Belege bleiben mit Buchung und DATEV-DMS verknüpft; schreibgeschützte Beleg-Links (WORM) für den Zugriff Dritter.
GoBD-Aufbewahrung in Deutschland mit vollständigem Audit-Trail — ohne separates Archivsystem.

Für Unternehmen

Eigene Belege, Verträge und Dokumente geordnet ablegen — hierarchische Ordner, Drag-&-Drop, PDF-Vorschau im Browser.
Jedes Dokument über seinen Inhalt wiederfinden: Volltextsuche über Namen, Metadaten und erkannten Text.
GoBD-konforme Aufbewahrung in Deutschland: unveränderte Originale, Aufbewahrungsfristen erfüllt, jede Aktion protokolliert.
Der Sync-Status zeigt, welche Belege synchronisiert, ausstehend oder fehlerhaft sind.

So läuft es