Alle Dokumente und Belege sicher, durchsuchbar und revisionssicher abgelegt
Ordnerstruktur je Mandant oder Bereich, Drag-&-Drop-Upload, Volltextsuche über erkannte Inhalte, PDF-Vorschau und Sync-Status. Belege bleiben mit Buchung und DATEV-DMS verknüpft — GoBD-konform aufbewahrt.
| Name | Typ | Datum |
|---|---|---|
| RE-2024-0481.pdf | Rechnung | 12.05.26 |
| Kontoauszug_Mai.pdf | Bank | 01.06.26 |
| Vertrag_Leasing.pdf | Vertrag | 14.03.26 |
Dokumente liegen verstreut und sind schwer auffindbar
- Dateien in lokalen Ordnern, E-Mails und verschiedenen Clouds.
- Suche nach Inhalten ist unmöglich.
- GoBD-Aufbewahrung ist nicht sichergestellt.
Was dieses Modul kann
Ordnerstruktur je Mandant
Hierarchische Ablage, sauber pro Mandant getrennt, mit Drag-&-Drop verschieben.
PDF-Vorschau & Thumbnails
Belege und Dokumente direkt im Browser ansehen, ohne Download.
Mit Buchung & DATEV verknüpft
Belege bleiben mit ihrer Buchung und dem DATEV-DMS verbunden — revisionssicher.
Sync-Status
Auf einen Blick sehen, welche Belege synchronisiert, ausstehend oder fehlerhaft sind.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
Dokumente / DMS endet nicht an der Modulgrenze
Daten, Übergaben und Berechtigungen folgen einem gemeinsamen Plattformmodell. So erweitert jedes zusätzliche Modul den vorhandenen Ablauf, statt ein neues Datensilo zu eröffnen.
Im selben Tenant
Greift auf denselben fachlichen Kontext wie die übrigen gebuchten Module zu.
Grundlage ansehenMit Partnern
Geeignete Ressourcen lassen sich mit begrenzten Rechten in Kooperationen einbinden.
Grundlage ansehenAn externe Dritte
Dokumente und unterstützte Exporte können geschützt im Share Center bereitstehen.
Grundlage ansehenFür Kanzlei & Unternehmen
Der Arbeitsbereich bestimmt Kontext und Rollen, nicht ein separates Produktsilo.
Grundlage ansehenWas Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Revisionssichere Mandantenakten: hierarchische Ablage je Mandant, sauber getrennt, per Drag-&-Drop gepflegt.
- Volltextsuche über erkannte Inhalte — auch gescannte PDFs finden sich über ihren Text statt über Ablagedisziplin.
- Belege bleiben mit Buchung und DATEV-DMS verknüpft; schreibgeschützte Beleg-Links (WORM) für den Zugriff Dritter.
- GoBD-Aufbewahrung in Deutschland mit vollständigem Audit-Trail — ohne separates Archivsystem.
Für Unternehmen
- Eigene Belege, Verträge und Dokumente geordnet ablegen — hierarchische Ordner, Drag-&-Drop, PDF-Vorschau im Browser.
- Jedes Dokument über seinen Inhalt wiederfinden: Volltextsuche über Namen, Metadaten und erkannten Text.
- GoBD-konforme Aufbewahrung in Deutschland: unveränderte Originale, Aufbewahrungsfristen erfüllt, jede Aktion protokolliert.
- Der Sync-Status zeigt, welche Belege synchronisiert, ausstehend oder fehlerhaft sind.
Mandantenakte jederzeit griffbereit
- 1Dokumente per Drag-&-Drop in die Mandanten-Ordner ziehen.
- 2Inhalte werden extrahiert und durchsuchbar gemacht.
- 3Per Volltextsuche jedes Dokument in Sekunden finden.
- 4Belege bleiben mit Buchung und DATEV verknüpft.
- Dokumente9 €/Monat
Alle Preise netto, zzgl. USt.
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