Die teuerste Ordnerstruktur ist die, auf die man sich verlassen muss. Sobald ein Dokument falsch abgelegt oder anders benannt ist, beginnt das Blättern. Die Volltextsuche macht die Ablage fehlertolerant: Gefunden wird, was im Dokument steht — unabhängig davon, wo und unter welchem Namen es liegt.
Wie die Suche arbeitet
- 1Inhalte werden extrahiert
Beim Upload werden Textinhalte erkannt und indexiert — auch aus gescannten PDFs, deren Text erst per OCR entsteht.
- 2Suchen wie man denkt
Lieferantenname, Rechnungsnummer, Stichwort aus dem Betreff: Die Suche läuft über Inhalte und Metadaten gleichzeitig.
- 3Treffer im Kontext öffnen
Jeder Treffer öffnet sich in der Vorschau — mit Mandanten-Zuordnung und, bei Belegen, dem Bezug zur Buchung.
Die Suche respektiert die Zugriffsrechte: Gefunden wird nur, was die suchende Person auch sehen darf.
Das bringt es Ihnen
- Dokumente finden statt Ordner raten.
- Auch gescannte Dokumente sind über ihren Inhalt auffindbar.
- Treffer immer im Kontext von Mandant und Buchung.