Belege kommen rein — strukturierte Daten kommen raus
Upload, E-Mail-Eingang oder XRechnung: acourse erkennt Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Steuer und Positionen automatisch. Strukturierte E-Rechnungen werden nativ gelesen, gescannte Belege per OCR — mit Dublettenerkennung und Confidence-Score.
Belegchaos ist der Engpass jeder Buchhaltung
- Belege kommen in zehn Formaten und über fünf Kanäle.
- Abtippen ist langsam, teuer und fehleranfällig.
- Dubletten und fehlende Belege fallen erst beim Abschluss auf.
Was dieses Modul kann
Selbstlernende Extraktion
Jede Korrektur trainiert die Erkennung pro Absender — die Trefferquote steigt mit der Nutzung.
Dubletten-Schutz
Doppelte Belege werden erkannt und markiert, bevor sie doppelt gebucht werden.
Direkt zum Buchungsvorschlag
Erkannte Belege erzeugen automatisch einen Buchungsvorschlag — nahtloser Übergang in die Kontierung.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
Erfasste Belege werden automatisch kontiert
Jeder erfasste Beleg läuft direkt in die KI-Kontierung: Positionen werden erkannt, Konto, Steuerschlüssel und Kostenstelle vorgeschlagen — ohne manuellen Zwischenschritt.
- 1.Beleg per Mail, Upload oder Scan erfassen
- 2.OCR extrahiert Positionen und Beträge
- 3.KI-Kontierung schlägt je Position Konto + Steuerschlüssel vor
- 4.Prüfen, freigeben, fertig
Lieferschein-Scan bucht den Wareneingang
Gescannte Lieferscheine und Eingangsrechnungen aktualisieren den Lagerbestand automatisch — Belegfluss und Warenfluss bleiben synchron.
Warenwirtschaft ansehenWas Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Jeder Mandant bekommt ein eigenes Beleg-Postfach: Belege werden weitergeleitet, extrahiert und automatisch zugeordnet.
- Mandanten reichen Belege bequem ein, die Kanzlei spart das Abtippen — OCR mit Dokumenttyp-Klassifizierung und Confidence je Feld.
- Fehlende und doppelte Belege werden früh sichtbar; erkannte Belege erzeugen direkt den Buchungsvorschlag für DATEV.
- Die E-Rechnungspflicht ist erfüllt — XRechnung, ZUGFeRD und UBL werden nativ gelesen.
Für Unternehmen
- Eigene Eingangsrechnungen und Belege digital erfassen: per Upload, per E-Mail-Weiterleitung oder mobil fotografiert.
- Beträge, Steuer und Positionen werden ausgelesen — bei E-Rechnungen exakt aus dem XML statt per OCR-Ratespiel.
- Dubletten-Schutz verhindert doppelte Belege; die Erkennung lernt je Absender mit jeder Korrektur dazu.
- Jeder erkannte Beleg mündet direkt in einen Buchungsvorschlag — der Übergang in die Buchhaltung ist nahtlos.
Vom Foto zur fertigen Buchung
- 1Mandant fotografiert den Beleg oder leitet die Rechnung per Mail weiter.
- 2acourse liest Beträge, Steuer und Positionen aus und prüft auf Dubletten.
- 3Ein Buchungsvorschlag entsteht automatisch.
- 4Buchhalter:in bestätigt — fertig für DATEV.
- Belege9 €/Monat
- Extraction19 €/Monat
Setzt Dokumente voraus — wird bei Buchung automatisch ergänzt (9 €/Monat).
Alle Preise netto, zzgl. USt.
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