Belege kommen rein — strukturierte Daten kommen raus
Upload, E-Mail-Eingang oder XRechnung: acourse erkennt Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Steuer und Positionen automatisch. Strukturierte E-Rechnungen werden nativ gelesen, gescannte Belege per OCR — mit Dublettenerkennung und Confidence-Score.
Belegchaos ist der Engpass jeder Buchhaltung
- Belege kommen in zehn Formaten und über fünf Kanäle.
- Abtippen ist langsam, teuer und fehleranfällig.
- Dubletten und fehlende Belege fallen erst beim Abschluss auf.
Was dieses Modul kann
Selbstlernende Extraktion
Jede Korrektur trainiert die Erkennung pro Absender — die Trefferquote steigt mit der Nutzung.
Dubletten-Schutz
Doppelte Belege werden erkannt und markiert, bevor sie doppelt gebucht werden.
Direkt zum Buchungsvorschlag
Erkannte Belege erzeugen automatisch einen Buchungsvorschlag — nahtloser Übergang in die Kontierung.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
Erfasste Belege werden automatisch kontiert
Jeder erfasste Beleg läuft direkt in die KI-Kontierung: Positionen werden erkannt, Konto, Steuerschlüssel und Kostenstelle vorgeschlagen — ohne manuellen Zwischenschritt.
- 1.Beleg per Mail, Upload oder Scan erfassen
- 2.OCR extrahiert Positionen und Beträge
- 3.KI-Kontierung schlägt je Position Konto + Steuerschlüssel vor
- 4.Prüfen, freigeben, fertig
Lieferschein-Scan bucht den Wareneingang
Gescannte Lieferscheine und Eingangsrechnungen aktualisieren den Lagerbestand automatisch — Belegfluss und Warenfluss bleiben synchron.
Warenwirtschaft ansehenDer Mandanten-Kreislauf beginnt beim sauberen Eingang
Belege aus Upload, E-Mail und E-Rechnung landen direkt im richtigen Mandanten-Kontext — von dort laufen Erfassung, Prüfung und Buchung ohne erneute Zuordnung weiter.
- 1.Mandant reicht Beleg über seinen vorgesehenen Kanal ein
- 2.Erfassung ordnet Dokument und Rechnungsdaten zu
- 3.Der Kreislauf übernimmt in Kontierung, DATEV und Auswertung
Aus Dokumenten werden strukturierte Vorgänge
Das DMS bewahrt Original und Kontext auf; die Belegerfassung liest Rechnungsdaten aus und übergibt sie an die weitere Bearbeitung, ohne eine zweite Dateiablage aufzubauen.
Dokumente / DMS ansehenBelegerfassung & OCR endet nicht an der Modulgrenze
Daten, Übergaben und Berechtigungen folgen einem gemeinsamen Plattformmodell. So erweitert jedes zusätzliche Modul den vorhandenen Ablauf, statt ein neues Datensilo zu eröffnen.
Im selben Tenant
Greift auf denselben fachlichen Kontext wie die übrigen gebuchten Module zu.
Grundlage ansehenMit Partnern
Geeignete Ressourcen lassen sich mit begrenzten Rechten in Kooperationen einbinden.
Grundlage ansehenAn externe Dritte
Dokumente und unterstützte Exporte können geschützt im Share Center bereitstehen.
Grundlage ansehenFür Kanzlei & Unternehmen
Der Arbeitsbereich bestimmt Kontext und Rollen, nicht ein separates Produktsilo.
Grundlage ansehenWas Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Jeder Mandant bekommt ein eigenes Beleg-Postfach: Belege werden weitergeleitet, extrahiert und automatisch zugeordnet.
- Mandanten reichen Belege bequem ein, die Kanzlei spart das Abtippen — OCR mit Dokumenttyp-Klassifizierung und Confidence je Feld.
- Fehlende und doppelte Belege werden früh sichtbar; erkannte Belege erzeugen direkt den Buchungsvorschlag für DATEV.
- Die E-Rechnungspflicht ist erfüllt — XRechnung, ZUGFeRD und UBL werden nativ gelesen.
Für Unternehmen
- Eigene Eingangsrechnungen und Belege digital erfassen: per Upload, per E-Mail-Weiterleitung oder mobil fotografiert.
- Beträge, Steuer und Positionen werden ausgelesen — bei E-Rechnungen exakt aus dem XML statt per OCR-Ratespiel.
- Dubletten-Schutz verhindert doppelte Belege; die Erkennung lernt je Absender mit jeder Korrektur dazu.
- Jeder erkannte Beleg mündet direkt in einen Buchungsvorschlag — der Übergang in die Buchhaltung ist nahtlos.
Vom Foto zur fertigen Buchung
- 1Mandant fotografiert den Beleg oder leitet die Rechnung per Mail weiter.
- 2acourse liest Beträge, Steuer und Positionen aus und prüft auf Dubletten.
- 3Ein Buchungsvorschlag entsteht automatisch.
- 4Buchhalter:in bestätigt — fertig für DATEV.
- Belege9 €/Monat
- Extraction19 €/Monat
Setzt Dokumente voraus — wird bei Buchung automatisch ergänzt (9 €/Monat).
Alle Preise netto, zzgl. USt.
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