Die Baustelle läuft — der Papierkram läuft mit
Verträge werden digital unterschrieben, Aufträge folgen festen Abläufen, Material und Belege sind im Blick — und die Rechnung geht raus, bevor der Küchentisch zum Büro wird. Fünf Module, abgestimmt auf den Handwerksalltag.
- Rechnungsschreibung39 €/Monat
- Warenwirtschaft29 €/Monat
- Workflows29 €/Monat
- Verträge & Signatur29 €/Monat
- Belege9 €/Monat
- Dokumente9 €/Monat
Alle Preise netto, zzgl. USt.
Module jederzeit einzeln zubuchbar oder abwählbar — das Paket ist eine Vorauswahl, kein Vertrag.
Nach Feierabend beginnt der zweite Arbeitstag
- Rechnungen entstehen abends am Küchentisch — und gemahnt wird gar nicht.
- Was am Lager liegt, weiß nur der Chef — bestellt wird erst, wenn etwas fehlt.
- Auftragszettel, Verträge und Lieferantenbelege verteilen sich über Ordner, Werkbank und Handschuhfach.
Was zusammenarbeitet
Jedes Modul erfüllt im Paket eine klare Rolle — und alle greifen automatisch ineinander.
Rechnungen schreiben und offene Posten automatisch anmahnen — mit XRechnung für öffentliche Auftraggeber.
Modul ansehenMaterial und Bestände im Blick — was am Lager liegt und was nachbestellt werden muss.
Modul ansehenWiederkehrende Abläufe als feste Schritte — vom Auftragseingang bis zur Abnahme immer gleich sauber.
Modul ansehenVerträge und Auftragsbestätigungen digital verwalten — elektronisch unterschrieben statt hinterhergefaxt.
Modul ansehenLieferantenrechnungen und Quittungen digital erfasst — statt im Handschuhfach gesammelt.
Modul ansehenVom Auftrag zur bezahlten Rechnung
- 1
Der Auftrag wird verbindlich
Verträge & SignaturDer Kunde unterschreibt Vertrag oder Auftragsbestätigung elektronisch — ohne Ausdrucken und Hinterherlaufen.
- 2
Der Ablauf steht
WorkflowsJeder Auftrag durchläuft dieselben Schritte — nichts wird vergessen, auch wenn es auf der Baustelle hektisch wird.
- 3
Material im Blick
WarenwirtschaftBestände zeigen, was da ist und was fehlt — bestellt wird geplant, nicht in letzter Minute.
- 4
Einkauf sauber dokumentiert
BelegeBelege vom Großhandel und Baumarkt werden digital erfasst — geordnet statt gesammelt.
- 5
Rechnung raus, Mahnung automatisch
RechnungsschreibungDie Rechnung geht direkt nach der Abnahme raus — und das Mahnwesen bleibt dran, ohne dass Sie daran denken müssen.
Der Papierkram sortiert sich unterwegs
Im Handwerk entsteht der Papierkram dort, wo gearbeitet wird: der Beleg vom Großhandel im Handschuhfach, der Auftragszettel in der Jackentasche, der Vertrag im Ordner im Büro. Dieses Paket bringt alles an einen Ort — Verträge und Auftragsbestätigungen werden digital verwaltet und elektronisch unterschrieben, Belege werden digital erfasst statt gesammelt, und feste Abläufe sorgen dafür, dass jeder Auftrag dieselben Schritte durchläuft. acourse läuft dabei im Browser und als App auf dem Handy — der Beleg wird erfasst, wo er anfällt, nicht erst am Wochenende.
Material und Einkauf im Griff
Fehlendes Material ist einer der teuersten Zeitfresser im Handwerk: Die Kolonne steht, der Weg zum Großhandel kostet den halben Vormittag. Die Warenwirtschaft hält Bestände und Bewegungen fest — Sie sehen, was am Lager liegt, was verbaut wurde und was zur Neige geht, und bestellen geplant statt in letzter Minute. Zusammen mit der digitalen Belegerfassung entsteht nebenbei Ordnung auf der Einkaufsseite: Jede Lieferantenrechnung ist erfasst und auffindbar — gut für die Nachkalkulation und für die Übergabe an die Buchhaltung.
Bezahlt werden, ohne hinterherzulaufen
Die Arbeit ist abgenommen — jetzt beginnt in vielen Betrieben das Warten aufs Geld. Das Rechnungsmodul verkürzt beide Seiten: Die Rechnung entsteht im System statt abends in der Word-Vorlage, öffentliche Auftraggeber bekommen auf Wunsch eine XRechnung, und offene Posten laufen automatisch ins Mahnwesen — konsequent und mit kühlem Kopf, auch wenn Sie längst auf der nächsten Baustelle stehen. Wer Kundendienst- oder Beratungstermine vergibt, ergänzt später die Online-Terminbuchung — wie alle Module monatlich zubuchbar.
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