Abwesenheiten · bald verfügbarBald verfügbar

Urlaub, Salden und Lohn-Vorerfassung fürs eigene Team — ohne Excel

Abwesenheiten bringt die Verwaltung der eigenen Mitarbeitenden nach acourse: Abwesenheiten beantragen und freigeben, Urlaubs- und Überstundensalden mitführen, Arbeitszeitmodelle und Feiertage hinterlegen und daraus jeden Monat die Lohn-Vorerfassung erzeugen. Genehmigte Abwesenheiten landen automatisch im Outlook-Kalender der Mitarbeitenden. Das Modul ist fertig gebaut und wird gerade ausgerollt — self-service buchbar in Kürze.

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Modul
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NameStatusDatum

Urlaubsanträge, Salden und Lohndaten leben in Excel und Postfächern

  • Urlaubsanträge kommen per Mail, Resturlaub und Überstunden werden in Tabellen nachgehalten.
  • Zum Monatsende trägt jemand Urlaub, Krankheit und Fahrtkosten von Hand für die Lohnabrechnung zusammen.
  • Wer heute da ist und wer abwesend, weiß niemand ohne Nachfragen.
Funktionen

Was dieses Modul kann

Abwesenheiten beantragen & freigeben

Urlaub, unbezahlter Urlaub, Krank, Kind-krank, Homeoffice, Fort- und Berufsschule sowie Überstundenabbau — halbtagsgenau und mit optionaler Abwesenheitsnotiz. Krankheit und Homeoffice sind sofort bestätigt, Urlaub läuft durch die Freigabe.

Mehr erfahren

Urlaubs- & Überstundensalden

Jede Person hat laufende Urlaubs- und Überstundensalden mit vollständigem Buchungsprotokoll. Manuelle Korrekturen werden nachvollziehbar verbucht statt in der Tabelle überschrieben.

Arbeitszeitmodelle

Eine Standard-Arbeitszeit fürs Unternehmen plus abweichende Modelle je Person — Wochentage, Wochenstunden und optional Stunden pro Tag, auch für Teilzeit ohne feste Tage.

Feiertage & Schließtage

Betriebs-Feiertage und Schließtage (ganz- oder halbtags) hinterlegen — sie fließen automatisch in die Anwesenheit und die monatliche Auswertung ein.

Anwesenheit heute

Ein Blick zeigt, wer heute planmäßig arbeitet und wer abwesend ist — inklusive wiederkehrender Homeoffice-Tage.

Monatliche Lohn-Vorerfassung

acourse rechnet Urlaub, Überstunden, Krankheitstage, Fahrtkostenzuschuss und Dienstfahrten je Monat vor und exportiert die geprüften Werte als Übergabe-Datei für die Lohnabrechnung.

Mehr erfahren

Outlook-Sync inklusive

Genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch als Termin im Outlook-Kalender der Mitarbeitenden — samt automatischer Abwesenheitsnotiz für die Urlaubszeit. Voraussetzung ist der verbundene Microsoft-Kalender der Person.

Zusammenspiel

Stärker im Verbund

acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.

Mit Lohnabrechnung

Vorerfassung fürs Team, fertig für den Lohnlauf

Personal rechnet Urlaub, Überstunden und Fahrtkosten je Monat vor und übergibt die geprüften Werte an die Lohnabrechnung — als Export-Datei oder über die Verknüpfung von Personalakte und Lohn-Mitarbeiter.

  1. 1.Abwesenheiten und Überstunden sammeln sich über den Monat in Personal
  2. 2.Monatliche Vorerfassung berechnen, prüfen und freigeben
  3. 3.Personalakte optional mit dem Lohn-Mitarbeiter verknüpfen
  4. 4.Geprüfte Monatswerte an den Lohnlauf übergeben
Lohnabrechnung ansehen
Mehrwert

Was Sie davon haben

Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.

Für Steuerkanzleien

  • Monatliche Lohn-Vorerfassung fürs eigene Kanzlei-Team, aufbereitet für den Lohnlauf.
  • Urlaub, Überstunden, Krankheit und Fahrtkosten als geprüfte Übergabe-Datei exportieren.
  • Personalakte optional mit dem Mitarbeitenden im Modul Lohn & Gehalt verknüpfen.

Für Unternehmen

  • Urlaub und Abwesenheiten digital beantragen und freigeben — halbtagsgenau.
  • Urlaubs- und Überstundensalden laufen automatisch mit, inklusive Protokoll.
  • Anwesenheits-Board: wer ist heute da, wer abwesend.
  • Genehmigte Abwesenheiten landen im Outlook-Kalender inklusive Abwesenheitsnotiz.
So läuft es

Vom Urlaubsantrag zur Lohn-Vorerfassung

  1. 1Mitarbeitende beantragen Urlaub oder tragen Homeoffice und Krankheit ein.
  2. 2Freigabe per Klick — der Saldo aktualisiert sich, der Termin wandert in den Outlook-Kalender.
  3. 3Zum Monatsende erzeugt acourse die Vorerfassung: Urlaub, Überstunden, Fahrtkosten, Krankheitstage.
  4. 4Geprüfte Werte als Datei für die Lohnabrechnung exportieren.
Preis
Bald verfügbar
  • Abwesenheiten19 €/Monat

In Vorbereitung — die Selbst-Buchung wird in Kürze freigeschaltet. Der angegebene Preis gilt zum Start.

Alle Preise netto, zzgl. USt.

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