Urlaub, Salden und Lohn-Vorerfassung fürs eigene Team — ohne Excel
Abwesenheiten bringt die Verwaltung der eigenen Mitarbeitenden nach acourse: Abwesenheiten beantragen und freigeben, Urlaubs- und Überstundensalden mitführen, Arbeitszeitmodelle und Feiertage hinterlegen und daraus jeden Monat die Lohn-Vorerfassung erzeugen. Genehmigte Abwesenheiten landen automatisch im Outlook-Kalender der Mitarbeitenden. Das Modul ist direkt self-service buchbar.
| Name | Status | Datum |
|---|---|---|
Urlaubsanträge, Salden und Lohndaten leben in Excel und Postfächern
- Urlaubsanträge kommen per Mail, Resturlaub und Überstunden werden in Tabellen nachgehalten.
- Zum Monatsende trägt jemand Urlaub, Krankheit und Fahrtkosten von Hand für die Lohnabrechnung zusammen.
- Wer heute da ist und wer abwesend, weiß niemand ohne Nachfragen.
Was dieses Modul kann
Urlaubs- & Überstundensalden
Jede Person hat laufende Urlaubs- und Überstundensalden mit vollständigem Buchungsprotokoll. Manuelle Korrekturen werden nachvollziehbar verbucht statt in der Tabelle überschrieben.
Arbeitszeitmodelle
Eine Standard-Arbeitszeit fürs Unternehmen plus abweichende Modelle je Person — Wochentage, Wochenstunden und optional Stunden pro Tag, auch für Teilzeit ohne feste Tage.
Feiertage & Schließtage
Betriebs-Feiertage und Schließtage (ganz- oder halbtags) hinterlegen — sie fließen automatisch in die Anwesenheit und die monatliche Auswertung ein.
Anwesenheit heute
Ein Blick zeigt, wer heute planmäßig arbeitet und wer abwesend ist — inklusive wiederkehrender Homeoffice-Tage.
Outlook-Sync inklusive
Genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch als Termin im Outlook-Kalender der Mitarbeitenden — samt automatischer Abwesenheitsnotiz für die Urlaubszeit. Voraussetzung ist der verbundene Microsoft-Kalender der Person.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
Abwesenheiten endet nicht an der Modulgrenze
Daten, Übergaben und Berechtigungen folgen einem gemeinsamen Plattformmodell. So erweitert jedes zusätzliche Modul den vorhandenen Ablauf, statt ein neues Datensilo zu eröffnen.
Im selben Tenant
Greift auf denselben fachlichen Kontext wie die übrigen gebuchten Module zu.
Grundlage ansehenMit Partnern
Geeignete Ressourcen lassen sich mit begrenzten Rechten in Kooperationen einbinden.
Grundlage ansehenAn externe Dritte
Dokumente und unterstützte Exporte können geschützt im Share Center bereitstehen.
Grundlage ansehenFür Kanzlei & Unternehmen
Der Arbeitsbereich bestimmt Kontext und Rollen, nicht ein separates Produktsilo.
Grundlage ansehenWas Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Monatliche Lohn-Vorerfassung fürs eigene Kanzlei-Team, aufbereitet für den Lohnlauf.
- Urlaub, Überstunden, Krankheit und Fahrtkosten als geprüfte Übergabe-Datei exportieren.
- Personalakte optional mit dem Mitarbeitenden im Modul Lohn & Gehalt verknüpfen.
Für Unternehmen
- Urlaub und Abwesenheiten digital beantragen und freigeben — halbtagsgenau.
- Urlaubs- und Überstundensalden laufen automatisch mit, inklusive Protokoll.
- Anwesenheits-Board: wer ist heute da, wer abwesend.
- Genehmigte Abwesenheiten landen im Outlook-Kalender inklusive Abwesenheitsnotiz.
Vom Urlaubsantrag zur Lohn-Vorerfassung
- 1Mitarbeitende beantragen Urlaub oder tragen Homeoffice und Krankheit ein.
- 2Freigabe per Klick — der Saldo aktualisiert sich, der Termin wandert in den Outlook-Kalender.
- 3Zum Monatsende erzeugt acourse die Vorerfassung: Urlaub, Überstunden, Fahrtkosten, Krankheitstage.
- 4Geprüfte Werte als Datei für die Lohnabrechnung exportieren.
- Abwesenheiten19 €/Monat
Alle Preise netto, zzgl. USt.
Abwesenheiten in der Praxis erleben
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