Praxiswissen für Kanzlei und Betrieb
Fundierte Artikel zu Automatisierung, Compliance und digitalen Abläufen — für Steuerkanzleien wie für Unternehmen, direkt aus der Praxis.
Interne Team-Tools: Notizen, Passwort-Manager und das Social Board
Zwischen den Vorgängen liegt das interne Wissen: die Gesprächsnotiz, der geteilte Portal-Login, die Ankündigung für alle. Meist lebt es verstreut — im privaten Notizbuch, in einer Passwort-Excel, in einer Chat-Gruppe. Drei schlanke Module geben ihm einen Ort.
WeiterlesenVom Auftrag zur Rechnung ohne Medienbruch: CRM, Faktura, Zahlung in einem System
Zwischen erstem Kontakt und Zahlungseingang liegen oft fünf Werkzeuge. Jeder Übergang ist ein Medienbruch — und kostet Zeit und Überblick. Wie eine durchgängige Kette den Vorgang zusammenhält.
WeiterlesenVerträge digital verwalten und signieren: Vorlagen, Versionen, Signatur
Der typische Vertrag lebt in einer Word-Datei und einem E-Mail-Anhang: Welche Version gilt, ist er unterschrieben, wo liegt das Exemplar? Digitale Vertragsverwaltung beantwortet alle drei Fragen — mit Vorlagen, Versionsverlauf und Signatur per Link.
WeiterlesenE-Rechnungspflicht 2025/2026 für Unternehmen: was XRechnung und ZUGFeRD bedeuten
Die E-Rechnung im B2B ist gültiger Rechtsrahmen. Was ein strukturierter Datensatz nach EN 16931 ausmacht, warum Empfangen und Ausstellen zwei verschiedene Pflichten sind — konservativ eingeordnet.
WeiterlesenProfessionell nach außen: Rundschreiben und einheitliche E-Mail-Signaturen
Zwei Dinge prägen den Außenauftritt und sind in den meisten Büros ungelöst: das Rundschreiben an alle und die Signatur unter jeder E-Mail. Das eine geht als BCC-Kette raus, das andere pflegt jede:r selbst. Zwei Module setzen genau hier an.
WeiterlesenWarenwirtschaft und Belegfluss: warum Lager und Buchhaltung ein System sprechen sollten
Wenn der Lieferschein in den Ordner wandert und der Bestand in einer Tabelle steht, werden dieselben Positionen mehrfach angefasst — und stimmen trotzdem nicht. Warum ein Beleg beides erledigen sollte.
WeiterlesenCRM richtig einsetzen: Kontakte als Single Source of Truth
„CRM“ weckt die Erwartung einer Verkaufsmaschine mit Pipeline und Deals. Für die meisten Betriebe ist das Problem banaler und teurer: Wo steht eigentlich die Wahrheit über einen Kontakt? Darum geht es hier.
WeiterlesenWeniger No-Shows, schnellere Antworten: Kundenkommunikation per SMS
Die Erinnerungs-E-Mail wird abends gelesen — die Reservierung war mittags. Eine SMS erscheint direkt auf dem Sperrbildschirm. Das Messaging-Modul gibt Betrieben diesen kurzen Draht: heute als SMS aus der Plattform, sauber protokolliert. WhatsApp ist angekündigt.
WeiterlesenOnline-Terminbuchung für Dienstleister: weniger Telefon, weniger Ausfälle
Wer nur zu Öffnungszeiten erreichbar ist, verliert Buchungen an den Anrufbeantworter. Online-Terminbuchung mit echter Kalender-Synchronisation nimmt Termine rund um die Uhr an — und senkt Ausfälle.
WeiterlesenDokumentenmanagement und GoBD: Belege revisionssicher aufbewahren
Ein Cloud-Ordner ist kein Archiv. Was die GoBD an die Aufbewahrung verlangt — unveränderte Originale, Audit-Trail, schreibgeschützte Beleglinks — und warum eine Volltextsuche die Ablage fehlertolerant macht.
WeiterlesenTicketverkauf und Umsatzsteuer: Kleinbetragsrechnung, Erlöskonten, §33 UStDV
Tickets verkaufen ist das eine, sie sauber verbuchen das andere. Welcher Steuersatz gilt, wann die Kleinbetragsrechnung nach §33 UStDV reicht und wie Erlöskonten getrennt bleiben.
WeiterlesenAufgaben, Fristen und Zeiterfassung: das Team organisieren
Büroarbeit ist zu großen Teilen Rhythmusarbeit: dieselben Fristen, Prozesse und Abrechnungen kehren wieder. Wer das in Köpfen und auf Zetteln verwaltet, verlässt sich darauf, dass niemand ausfällt. Ein Modul macht aus dem Kopfwissen ein System — bis auf die Rechnung.
WeiterlesenLohnabrechnung im Buchhaltungs-Kreislauf
Die Lohnabrechnung ist in den meisten Betrieben eine Insel — der Bruch liegt in allem, was nach dem Lohnlauf kommt. Das Lohn-Modul von acourse ist neu im Roll-out und setzt genau dort an: Zahlungen und Buchungen laufen im selben Kreislauf.
WeiterlesenNo-Shows in der Gastronomie reduzieren: Reservierung, Erinnerung, Absicherung
Der leere reservierte Tisch ist die teuerste Position des Abends. No-Shows lassen sich nicht ganz verhindern — aber mit Erinnerung, einfachem Storno und gezielter Absicherung deutlich senken.
WeiterlesenProjekte, Zeiten und Budgets: von der Aufgabe zur Rechnung
Zwischen der großen Aufgabenliste und dem schweren Projekt-Tool klafft eine Lücke: das Vorhaben mit ein paar Aufgaben und ein paar Dutzend Stunden. Zwei aufeinander aufbauende Module füllen sie — Projekte als leichte Klammer, Projekt-Budgets für die Kontrolle bis zur Rechnung.
WeiterlesenLiquiditätsplanung für Unternehmen: Prognose gegen echten Banksaldo
Gewinn ist eine Meinung, Liquidität ist eine Tatsache. Das größte Problem jeder Planung ist nicht die Methode, sondern die Datenpflege — deshalb muss sich die Prognose am echten Kontostand messen lassen.
WeiterlesenDirektbuchungen statt OTA-Provision: So holen Hotels Buchungen auf die eigene Website
Buchungsportale bringen Reichweite — aber jede Buchung kostet Provision und den Gästekontakt. Wie eine eigene Buchungsstrecke den Direktkanal stärkt, ohne die Portale komplett aufzugeben.
WeiterlesenDie eigene Website ohne Agentur: Baukasten, Buchungs-Widgets, Newsletter
Website, Newsletter und Formular bedeuten für die meisten Betriebe drei Abos bei drei Anbietern — und jede Textänderung an der Agentur-Seite ist ein Ticket. Die Marketing-Suite bündelt das in einem Werkzeug und legt den Verkauf gleich auf dieselben Seiten.
WeiterlesenDie BWA verstehen und nutzen: von der Zahl zur Entscheidung
Die BWA ist die meistgedruckte und am seltensten gelesene Zahlenkolonne im Mittelstand. Damit sie zur Entscheidungsgrundlage wird, muss sie zur Branche passen und mit dem gebuchten Stand arbeiten — auf Abruf, nicht in Echtzeit.
WeiterlesenDATEV Unternehmen online: Wo eine Alternative ansetzen muss
DATEV Unternehmen online ist verbreitet, aber im Kern auf den Belegaustausch beschränkt — die KI-Kontierung ist ein kostenpflichtiger Zusatzservice. Was eine Alternative leisten muss, die den ganzen Kreislauf schließt.
WeiterlesenKanzlei digitalisieren: ein realistischer Fahrplan in 5 Schritten
Digitalisierung scheitert selten an der Technik, sondern an der Reihenfolge. Ein pragmatischer Fahrplan, mit dem Kanzleien Schritt für Schritt zum geschlossenen Kreislauf kommen.
WeiterlesenDATEV-Schnittstelle richtig nutzen: bidirektional statt Einbahnstraße
Eine echte DATEV-Integration ist mehr als ein CSV-Export. Was bidirektionale Synchronisation, EXTF und DMS-Anbindung in der Praxis bedeuten — und warum das Onboarding entscheidend ist.
WeiterlesenKennzahlen im Blick: das KPI-Dashboard richtig aufsetzen
Die Antwort auf „Wie steht der Betrieb da?“ lebt meist in einer Excel-Sammelmappe, die beim Lesen schon veraltet ist. Ein KPI-Dashboard dreht das um — es kommt weniger auf hübsche Diagramme an als auf die richtigen Widgets, echte Datenquellen und ehrliche Auswertung.
WeiterlesenSteuerberater-Software 2026: Worauf es bei der Auswahl ankommt
Fachkräftemangel, E-Rechnungspflicht und steigende Mandantenerwartungen verändern die Anforderungen an Kanzleisoftware. Ein praxisnaher Kriterienkatalog für die Auswahl.
WeiterlesenOffene Posten und Mahnwesen: Forderungen im Griff
Offene Forderungen sind erarbeitetes Geld, das noch nicht auf dem Konto ist. Wer sie im Griff haben will, braucht die Altersstruktur auf einen Blick — und ein Mahnwesen, das nur echte Säumige trifft.
WeiterlesenKontierung auf Positionsebene: Warum eine Buchung pro Beleg nicht reicht
Die meisten Tools buchen eine Rechnung als Ganzes. Wer jede Position einzeln kontiert, gewinnt an Genauigkeit, Steuersicherheit und Aussagekraft der BWA. Ein Überblick über den unterschätzten Hebel.
WeiterlesenProzesse automatisieren: von der Wiedervorlage zum echten Workflow
Die Wiedervorlage funktioniert, solange die Person da ist, die daran denkt. Ein echter Workflow löst dasselbe Versprechen ohne Gedächtnis ein: Ein Ereignis löst aus, eine Bedingung verzweigt, eine Aktion erledigt die Arbeit — und wo es zählt, wartet eine Freigabe.
WeiterlesenPSD2-Banking in der Buchhaltung: vom Kontoumsatz zur Buchung
In vielen Betrieben führen Bank und Buchhaltung ein Doppelleben. PSD2 macht Schluss damit, indem es den Kontoumsatz zum Ausgangspunkt der Buchung macht — von der Auszifferung bis zur freigegebenen Zahlung.
WeiterlesenGoBD-konforme Kassenführung: Schluss mit dem Excel-Risiko
Excel-Kassenbücher sind in der Betriebsprüfung ein Risiko. Was GoBD verlangt — und wie eine revisionssichere Kasse den Monatsabschluss beschleunigt.
WeiterlesenMandantenbindung digital: Warum der Preis pro Mandant alles verändert
Wenn die digitale Anbindung 6 € statt 17 € kostet, ändert sich die Rechnung — und die Strategie. Über den unterschätzten Hebel der Mandantenbindung.
WeiterlesenKI in der Buchhaltung: Hype oder echter Hebel?
Selbstlernende Kontierung verspricht viel. Wir zeigen, worauf es bei KI-Buchungsvorschlägen wirklich ankommt — und warum historische Daten der Schlüssel sind.
WeiterlesenE-Rechnungspflicht ab 2025: Was Kanzleien jetzt tun sollten
Die verpflichtende E-Rechnung im B2B verändert die Belegverarbeitung grundlegend. Was XRechnung und ZUGFeRD bedeuten — und wie Sie Ihre Mandanten vorbereiten.
WeiterlesenBereit, den Kreislauf zu schließen?
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