Urlaubsanträge per Mail, ein Kalender an der Küchenwand und eine Excel-Liste mit dem Resturlaub — so wird Abwesenheit in vielen Betrieben verwaltet. Abwesenheiten bündelt das an einer Stelle: Mitarbeitende beantragen selbst, Führungskräfte geben frei, und der Saldo stimmt automatisch.
Vom Antrag zur Freigabe
- 1Selbst beantragen
Mitarbeitende wählen Art und Zeitraum — ganztags oder vormittags/nachmittags — und hinterlegen bei Bedarf eine Abwesenheitsnotiz.
- 2Regelbasiert freigeben
Krankheit, Kind-krank, Homeoffice und Fortbildung sind sofort bestätigt; Urlaub und unbezahlter Urlaub laufen durch die Freigabe der Führungskraft.
- 3Automatisch im Kalender
Genehmigte Abwesenheiten wandern als Termin in den Outlook-Kalender der Person — mit passender Anzeige (abwesend, arbeitet woanders bei Homeoffice) und optionaler automatischer Abwesenheitsnotiz.
Homeoffice, Fortbildung und Berufsschule lassen sich wiederkehrend anlegen (wöchentlich/monatlich) — der feste Homeoffice-Tag muss nicht jede Woche neu eingetragen werden.
Das bringt es Ihnen
- Ein Ort für alle Abwesenheiten statt Mail, Wandkalender und Excel.
- Salden stimmen automatisch — Freigabe bucht den Urlaubstag ab.
- Genehmigte Abwesenheiten und Abwesenheitsnotiz landen ohne Zutun im Outlook-Kalender.