Die eigentliche Lohnabrechnung beginnt mit dem lästigsten Schritt: Für jede Person Urlaubstage zählen, Überstunden saldieren, Krankheitstage und Fahrtkosten zusammensuchen — meist aus mehreren Listen. Abwesenheiten übernimmt diese Vorerfassung.
Vom Monat zur Übergabe
- 1Monat berechnen
acourse ermittelt aus Arbeitszeitmodell, Feiertagen und genehmigten Abwesenheiten die genommenen Urlaubstage, den Überstundenabbau, die Krankheitstage und die gearbeiteten Pendeltage.
- 2Prüfen und ergänzen
Fahrtkostenzuschuss, Dienstfahrt-Kilometer sowie zusätzliche Überstunden oder deren Auszahlung ergänzt die Personalabteilung direkt am Monatsbericht.
- 3Freigeben — Salden werden gebucht
Mit der Freigabe verbucht acourse Urlaub und Überstunden idempotent auf die Salden und friert den Monat gegen nachträgliche Änderungen ein.
- 4Exportieren
Die geprüften Monatswerte gehen als XLSX-Datei mit deutschen Spalten (Personalnummer, Fahrtkostenzuschuss, genommene Urlaubstage, Überstunden, Salden …) an die Lohnabrechnung.
Die Personalakte lässt sich optional mit dem Mitarbeitenden im Modul Lohn & Gehalt verknüpfen — die Vorerfassung ist die geprüfte Grundlage für den Lohnlauf.
Das bringt es Ihnen
- Keine Excel-Sammelei mehr für Urlaub, Überstunden und Fahrtkosten.
- Freigegebene Monate sind eingefroren und über die Salden nachvollziehbar.
- Ein sauberer Export als Grundlage für den Lohnlauf — im eigenen Betrieb oder in der Steuerkanzlei.