Produktivität & Zeiterfassung

Das Team organisiert sich selbst — Aufgaben, Fristen und Stunden in einem Fluss

Aufgaben mit Zuweisung, Beobachtern und Kommentaren, wiederkehrende Fristen, Checklisten-Vorlagen für wiederholbare Prozesse, ein Kalender mit Feiertagen und Steuerterminen — plus Zeiterfassung, die direkt in die Faktura fließt.

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Aufgaben & Fristen

2 offen · 1 erledigt

Aufgabe	Zuständig	Frist
UStVA Mai · Muster GmbH	TS	10.06.26
Jahresabschluss · Beispiel KG	MK	30.06.26
Lohnlauf Mai · 8 Mandanten	AL	erledigt

Kanzlei-Organisation steckt in Köpfen und Zetteln

Fristen und Zuständigkeiten sind nicht systematisch erfasst.
Wiederkehrende Prozesse werden jedes Mal neu erklärt.
Erfasste Stunden landen nicht automatisch auf der Rechnung.

Funktionen

Was dieses Modul kann

Aufgaben & Zuweisung

Status-Workflow, Beobachter, Kommentare, @Erwähnungen und Aktivitätsprotokoll — mit Mandanten- und Datei-Bezug.

Wiederkehrende Fristen

Täglich bis jährlich wiederkehrende Aufgaben mit automatischen Erinnerungen.

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Checklisten-Vorlagen

Wiederholbare Prozesse als Vorlage — Qualität und Onboarding werden reproduzierbar.

Zeiterfassung

Stunden je Mandant, Tätigkeit und Mitarbeiter:in — als abrechenbar markieren mit optionalem Stundensatz.

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Direkt in die Faktura

Abrechenbare Aufgaben und Zeiten fließen automatisch in Rechnungen — keine Doppelfakturierung.

Kalender & Verantwortlichkeiten

Feiertage, Steuertermine und Fristen im Kalender; eine Matrix klärt, wer für welchen Mandanten zuständig ist.

Mehrwert

Was Sie davon haben

Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.

Für Steuerkanzleien

Wiederkehrende Fristen — UStVA, Lohnläufe, Abschlüsse — legen sich selbst an, mit Zuständigkeit und automatischer Erinnerung.
Die Zuständigkeits-Matrix klärt, wer welchen Mandanten betreut — auch im Vertretungsfall ohne Wissensverlust.
Abrechenbare Zeiten je Mandant und Tätigkeit fließen über die Stundensatz-Hierarchie direkt in die Honorarrechnung.
Checklisten-Vorlagen machen Prozesse wie den Jahresabschluss reproduzierbar und personenunabhängig.

Für Unternehmen

Team-Aufgaben mit Zuweisung, Beobachtern, Kommentaren und Aktivitätsprotokoll — mit Kunden- und Datei-Bezug.
Ein gemeinsamer Kalender mit Feiertagen und Terminen; wiederkehrende Aufgaben erinnern automatisch.
Zeiterfassung je Aufgabe und Tätigkeit — abrechenbare Stunden fließen ohne Nacherfassung in die Rechnung.
Checklisten-Vorlagen machen wiederholbare Abläufe und das Onboarding neuer Mitarbeitender reproduzierbar.

So läuft es