Das Team organisiert sich selbst — Aufgaben, Fristen und Stunden in einem Fluss
Aufgaben mit Zuweisung, Beobachtern und Kommentaren, wiederkehrende Fristen, Checklisten-Vorlagen für wiederholbare Prozesse, ein Kalender mit Feiertagen und Steuerterminen — plus Zeiterfassung, die direkt in die Faktura fließt.
| Aufgabe | Zuständig | Frist |
|---|---|---|
| UStVA Mai · Muster GmbH | TS | 10.06.26 |
| Jahresabschluss · Beispiel KG | MK | 30.06.26 |
| Lohnlauf Mai · 8 Mandanten | AL | erledigt |
Kanzlei-Organisation steckt in Köpfen und Zetteln
- Fristen und Zuständigkeiten sind nicht systematisch erfasst.
- Wiederkehrende Prozesse werden jedes Mal neu erklärt.
- Erfasste Stunden landen nicht automatisch auf der Rechnung.
Was dieses Modul kann
Aufgaben & Zuweisung
Status-Workflow, Beobachter, Kommentare, @Erwähnungen und Aktivitätsprotokoll — mit Mandanten- und Datei-Bezug.
Checklisten-Vorlagen
Wiederholbare Prozesse als Vorlage — Qualität und Onboarding werden reproduzierbar.
Direkt in die Faktura
Abrechenbare Aufgaben und Zeiten fließen automatisch in Rechnungen — keine Doppelfakturierung.
Kalender & Verantwortlichkeiten
Feiertage, Steuertermine und Fristen im Kalender; eine Matrix klärt, wer für welchen Mandanten zuständig ist.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
Automatisierte Abläufe landen als klare Arbeit im Team
Workflows erzeugen Aufgaben, Fristen und Freigaben im Arbeitsbereich. Rückmeldungen aus der Bearbeitung führen den Prozess kontrolliert zum nächsten Schritt.
Workflows ansehenAufgaben und Zeiten werden im Projekt gebündelt
Projektarbeit nutzt dieselben Aufgaben, Checklisten und Zeiteinträge — Fortschritt und tatsächlicher Aufwand bleiben am gemeinsamen Projekt sichtbar.
Projekte ansehenWissen bleibt direkt an Aufgabe und Kontext
Notizen halten Entscheidungen und Hintergrund fest; Aufgaben machen daraus den nächsten verantwortlichen Schritt. Beides bleibt dort auffindbar, wo das Team arbeitet.
Notizen ansehenAufgaben & Zeiterfassung endet nicht an der Modulgrenze
Daten, Übergaben und Berechtigungen folgen einem gemeinsamen Plattformmodell. So erweitert jedes zusätzliche Modul den vorhandenen Ablauf, statt ein neues Datensilo zu eröffnen.
Im selben Tenant
Greift auf denselben fachlichen Kontext wie die übrigen gebuchten Module zu.
Grundlage ansehenMit Partnern
Geeignete Ressourcen lassen sich mit begrenzten Rechten in Kooperationen einbinden.
Grundlage ansehenAn externe Dritte
Dokumente und unterstützte Exporte können geschützt im Share Center bereitstehen.
Grundlage ansehenFür Kanzlei & Unternehmen
Der Arbeitsbereich bestimmt Kontext und Rollen, nicht ein separates Produktsilo.
Grundlage ansehenWas Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Wiederkehrende Fristen — UStVA, Lohnläufe, Abschlüsse — legen sich selbst an, mit Zuständigkeit und automatischer Erinnerung.
- Die Zuständigkeits-Matrix klärt, wer welchen Mandanten betreut — auch im Vertretungsfall ohne Wissensverlust.
- Abrechenbare Zeiten je Mandant und Tätigkeit fließen über die Stundensatz-Hierarchie direkt in die Honorarrechnung.
- Checklisten-Vorlagen machen Prozesse wie den Jahresabschluss reproduzierbar und personenunabhängig.
Für Unternehmen
- Team-Aufgaben mit Zuweisung, Beobachtern, Kommentaren und Aktivitätsprotokoll — mit Kunden- und Datei-Bezug.
- Ein gemeinsamer Kalender mit Feiertagen und Terminen; wiederkehrende Aufgaben erinnern automatisch.
- Zeiterfassung je Aufgabe und Tätigkeit — abrechenbare Stunden fließen ohne Nacherfassung in die Rechnung.
- Checklisten-Vorlagen machen wiederholbare Abläufe und das Onboarding neuer Mitarbeitender reproduzierbar.
Jahresabschluss-Prozess standardisieren
- 1Checklisten-Vorlage für den Abschluss je Mandant instanziieren.
- 2Aufgaben zuweisen, Fristen setzen, Beobachter informieren.
- 3Zeiten direkt an der Aufgabe erfassen.
- 4Abrechenbare Stunden fließen automatisch in die Honorarrechnung.
- Aufgaben, Kalender, Checklisten & Zeiterfassungkostenlos
Alle Preise netto, zzgl. USt.
Mehr dazu
Aufgaben & Zeiterfassung in der Praxis erleben
Testen Sie acourse 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte, monatlich kündbar.