Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst — sichtbar, prüfbar, mit Freigaben
Bauen Sie Abläufe im visuellen Editor: Ein Ereignis wie „Rechnung finalisiert“ oder „Mindestbestand unterschritten“ startet den Workflow, Bedingungen verzweigen, Aktionen erledigen die Arbeit — von der Aufgabe über die E-Mail bis zum Rechnungsentwurf. Und wo es drauf ankommt, wartet der Ablauf auf eine menschliche Freigabe.
| Lauf | Zeitpunkt | Status |
|---|---|---|
| Mahnlauf Stufe 1 | 22.07.26 · 06:00 | erfolgreich |
| Lager-Nachbestellung | 21.07.26 · 18:12 | erfolgreich |
| Willkommens-Strecke | 21.07.26 · 09:31 | erfolgreich |
Prozesse hängen an Zuruf und Gedächtnis
- „Wenn X passiert, muss jemand Y tun“ — steht nirgends und passiert deshalb nicht immer.
- Routineschritte fressen Zeit, obwohl sie jedes Mal gleich ablaufen.
- Ob ein Prozess wirklich vollständig gelaufen ist, kann niemand belegen.
Was dieses Modul kann
Aktionen quer durch die Module
Aufgabe anlegen, E-Mail oder SMS/WhatsApp senden, Rechnungs- oder Zahlungsentwurf erstellen, Lagerbewegung oder Wareneingang buchen, Signatur einholen, Dokument anfordern — die Schritte nutzen Ihre gebuchten Module.
Freigaben & Formulare
Menschliche Schritte gehören dazu: Freigabe-Gates, auszufüllende Formulare und angeforderte Dokumente pausieren den Ablauf, bis jemand handelt — nichts Kritisches läuft ungeprüft durch.
Lauf-Protokoll & Inbox
Jeder Lauf zeigt Schritt für Schritt Status, Eingaben und Ergebnis. Offene menschliche Schritte sammelt die Workflow-Inbox — nichts bleibt unbemerkt liegen.
Manuell oder automatisch
Workflows starten auf Ereignisse oder per Klick — etwa für Onboarding-Abläufe und Checklisten, die jemand bewusst anstößt.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
Lagerereignisse starten Abläufe — mit Freigabeschleife
Mindestbestand unterschritten, Lagerbewegung gebucht, Bestellung eingegangen: Lagerereignisse starten Workflows — mit Freigabeschritt, Aufgabe und Benachrichtigung; Wareneingänge lassen sich direkt als Workflow-Schritt buchen.
Warenwirtschaft ansehenFaktura-Ereignisse starten Abläufe — und Workflows erzeugen Entwürfe
Eine finalisierte Rechnung kann Workflows auslösen; umgekehrt erzeugen Workflow-Schritte Rechnungs- und Zahlungsentwürfe aus dem laufenden Prozess — finalisiert wird von Menschen.
Rechnungsstellung ansehenWorkflow-Schritte verschicken die Nachricht
Der Workflow-Baustein „Nachricht senden“ nutzt das Messaging-Modul: An definierten Punkten eines Ablaufs geht automatisch eine SMS an die richtige Person raus.
SMS & WhatsApp ansehenWas Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Freigabe-Gates bilden Vier-Augen-Abläufe ab: Der Lauf pausiert, bis die zuständige Person bestätigt.
- Dokumente und Uploads als pausierende Schritte anfordern — der Ablauf wartet, bis der Beleg oder das Formular da ist.
- Ein hochgeladener Beleg oder ein übergebenes Dokument startet Folgeaufgaben automatisch.
- Onboarding-Abläufe und Checklisten per Klick starten; jeder Lauf steht mit Status und Ergebnis im Protokoll.
Für Unternehmen
- Ein unterschrittener Mindestbestand startet den Einkaufsablauf: Aufgabe anlegen, Freigabe einholen, Team per E-Mail informieren.
- Ereignisse wie eine finalisierte Rechnung, eine eingegangene Reservierung oder ein neuer Kontakt lösen Folge-E-Mails, Aufgaben oder Entwürfe aus.
- Kritische Schritte bleiben in menschlicher Hand: Workflows erzeugen Rechnungs- und Zahlungs-Entwürfe, finalisiert wird von Menschen.
- Der visuelle Builder zeigt den Ablauf als Diagramm — genau dieses Diagramm wird ausgeführt und protokolliert.
Mindestbestand löst den Einkaufsprozess aus
- 1Ein Artikel fällt unter den Meldebestand — das Ereignis startet den Workflow.
- 2Der Workflow prüft den Bestand und legt eine Aufgabe für den Einkauf an.
- 3Ein Freigabe-Schritt wartet auf das Okay der Verantwortlichen.
- 4Nach der Freigabe informiert acourse das Team per E-Mail — der ganze Lauf steht im Protokoll.
- Workflows29 €/Monat
Alle Preise netto, zzgl. USt.
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