Im visuellen Builder bauen Sie Abläufe als Diagramm: Ein Ereignis löst aus, Bedingungen verzweigen, Aktionen erledigen die Arbeit — quer durch Ihre gebuchten Module. Genau das gezeichnete Diagramm wird ausgeführt.
- 1Auslöser wählen
Workflows starten auf echte System-Ereignisse — etwa „Rechnung finalisiert“, „Mindestbestand unterschritten“, „Reservierung eingegangen“ oder „Kontakt angelegt“, auch per Muster wie „inventory.*“.
- 2Bedingung und Aktion setzen
Kanten tragen Bedingungen („nur wenn Betrag größer als …“); Aktionen legen Aufgaben an, senden E-Mail oder SMS, erstellen Rechnungs- oder Zahlungsentwürfe, buchen Lagerbewegungen oder holen Signaturen ein.
- 3Freigaben einbauen
Freigabe-, Formular- und Upload-Schritte pausieren den Lauf, bis jemand handelt; die Workflow-Inbox sammelt alles, was auf einen Menschen wartet.
Workflows erzeugen Rechnungs- und Zahlungs-Entwürfe — finalisiert und versendet wird von Menschen. Auslöser sind ausschließlich real emittierte System-Ereignisse; Schritte für nicht gebuchte Module werden übersprungen statt zu scheitern.