Der Artikelstamm führt SKU, EAN/GTIN, Varianten und Einkaufspreise je Lieferant; Bestände laufen über mehrere Läger und Lagerplätze. Jede Bewegung — Eingang, Ausgang, Umlagerung, Korrektur — steht im lückenlosen Bewegungsjournal.
- 1Wareneingang per Beleg-Scan
Gescannte Lieferscheine und Eingangsrechnungen werden zum Wareneingangs-Entwurf: Positionen erkannt, Artikel automatisch zugeordnet — Sie prüfen und bestätigen, der Bestand ist aktuell.
- 2Nachbestellen lassen
Unterschreitet ein Artikel seinen Meldebestand, entsteht im täglichen Lauf ein Bestellvorschlag — gebündelt zu einem Entwurf je Lieferant, als PDF versandfertig.
- 3Inventur zählen
Die Zählung läuft gegen einen eingefrorenen Buchbestand, vollständig oder als Stichprobe, mobil per Barcode. Differenzen werden gebucht und mit Protokoll archiviert.
Lieferscheine und Rechnungen buchen die Mengen automatisch vom Bestand ab — bei Storno wird wieder aufgestockt. Ein Artikelstamm für Lager, Einkauf und Faktura, kein zweites System daneben.