Der Lagerbestand, der sich aus Ihren Belegen selbst pflegt
Artikelstamm mit EAN und Lieferantenpreisen, Bestandsführung über mehrere Läger, Wareneingang direkt aus dem gescannten Lieferschein und automatische Nachbestell-Vorschläge je Lieferant. Rechnungen und Lieferscheine buchen den Bestand ab — die Inventur zählt gegen einen eingefrorenen Buchbestand.
| Artikel | Art.-Nr. | Bestand | Status |
|---|---|---|---|
| Massageöl 250 ml | A-1041 | 64 | im Soll |
| Handtuch weiß 50×100 | A-2210 | 12 | Mindestbestand |
| Gutschein-Karte blanko | A-3305 | 230 | im Soll |
Lagerverwaltung neben der Buchhaltung ist doppelte Arbeit
- Wareneingänge werden vom Papier-Lieferschein abgetippt — oder gar nicht erfasst.
- Der Bestand in der Tabelle stimmt nie mit dem Regal überein.
- Nachbestellungen fallen erst auf, wenn ein Artikel fehlt.
Was dieses Modul kann
Artikelstamm
Artikel mit SKU, EAN/GTIN, Hersteller, Bild, Verpackungseinheiten und Varianten — organisiert in hierarchischen Warengruppen, mit Einkaufspreisen je Lieferant.
Mehrere Läger & Lagerplätze
Bestände je Lager und Lagerplatz, inklusive Konsignationslager. Jede Bewegung — Eingang, Ausgang, Umlagerung, Korrektur — steht im lückenlosen Bewegungsjournal.
Barcode & Etiketten
Artikel-Etiketten mit Code-128-Barcode als PDF drucken. Die mobile App scannt Barcodes bei Wareneingang, Umlagerung und Inventur — direkt am Regal.
Mit der Faktura verbunden
Lieferscheine und Rechnungen buchen die Mengen automatisch vom Bestand ab — bei Storno wird der Bestand wieder aufgestockt. Ein Artikelstamm für Lager und Verkauf.
Umlagerung & Retouren
Umlagerungen zwischen Lägern als geführter Auftrag, Rücksendungen an Lieferanten mit sauberer Bestandskorrektur. Chargen- und Seriennummern-Führung je Artikel zuschaltbar.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
Lieferschein-Scan bucht den Wareneingang
Gescannte Lieferscheine und Eingangsrechnungen aktualisieren den Lagerbestand automatisch — Belegfluss und Warenfluss bleiben synchron.
Belegerfassung & OCR ansehenRechnung und Lieferschein buchen den Bestand ab
Lieferscheine und Rechnungen ziehen die Mengen automatisch vom Bestand ab — bei Storno wird aufgestockt, bei Unterschreitung des Meldebestands entsteht der Nachbestell-Vorschlag.
Rechnungsstellung ansehenLagerereignisse starten Abläufe — mit Freigabeschleife
Mindestbestand unterschritten, Lagerbewegung gebucht, Bestellung eingegangen: Lagerereignisse starten Workflows — mit Freigabeschritt, Aufgabe und Benachrichtigung; Wareneingänge lassen sich direkt als Workflow-Schritt buchen.
Workflows ansehenMaterial-Zusatzleistungen buchen den Bestand ab
Werden zu Terminen Zusatzartikel mit Materialbezug gebucht, zieht die Warenwirtschaft den Verbrauch automatisch vom Bestand ab — Terminkalender und Lager bleiben synchron.
Terminbuchung ansehenLagerkennzahlen live im Dashboard
Bestandswert, Artikel unter Meldebestand, Fehlbestände und Wareneinsatz fließen automatisch ins KPI-Dashboard — täglich aktuell statt monatlich gepflegt.
KPI-Dashboard ansehenSignierter Rahmenvertrag → Bestellentwürfe
Wird ein Rahmenvertrag mit artikel-verknüpften Positionen signiert, legt acourse automatisch die passenden Bestellentwürfe je Lieferant an — der Einkauf startet ohne Abtippen.
Verträge & Signatur ansehenWas Sie davon haben
- Der Bestand pflegt sich entlang der echten Belege — nicht in einer Extra-Tabelle.
- Keine Fehlbestände mehr: Meldebestände lösen automatisch Bestellvorschläge aus.
- Inventur mit System statt Zettelwirtschaft — inklusive Differenzen und Protokoll.
- Lager, Einkauf und Faktura sprechen dieselbe Sprache — ein Artikelstamm für alles.
Vom Lieferschein zum gebuchten Wareneingang
- 1Die Lieferung kommt an, der Lieferschein wird gescannt oder per Mail erfasst.
- 2acourse erkennt die Positionen und ordnet sie den Artikeln zu.
- 3Sie prüfen den Wareneingangs-Entwurf und bestätigen — der Bestand ist aktuell.
- 4Fällt ein Artikel unter den Meldebestand, liegt am nächsten Morgen der Bestellentwurf je Lieferant bereit.
- Warenwirtschaft29 €/Monat
Alle Preise netto, zzgl. USt.
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