Vom Vertragsentwurf zur Unterschrift — ohne Drucker und Postweg
Verträge aus eigenen Vorlagen erstellen, mit Positionen, Parteien und fortlaufender Vertragsnummer — jede Änderung als Version dokumentiert. Zur Unterschrift genügt ein Link: Ihr Gegenüber signiert im Browser, auf Wunsch als qualifizierte elektronische Signatur über einen angebundenen Vertrauensdienst.
| Vertrag | Partner | Laufzeit | Status |
|---|---|---|---|
| Wartungsvertrag IT | Muster GmbH | 01.01.26 – 31.12.26 | aktiv |
| Mietvertrag Lager Süd | Immo Weber KG | bis 30.09.26 | läuft aus |
| Dienstleistungsvertrag | Beispiel KG | ab 01.08.26 | Signatur offen |
| NDA Projekt Nord | Metallbau Roth | — | Entwurf |
Verträge leben in Word-Dateien und E-Mail-Anhängen
- Welche Version gilt? Das weiß niemand mit Sicherheit.
- Drucken, unterschreiben, scannen, zurückschicken — der Abschluss dauert Tage.
- Arbeitsnachweise und Abnahmen werden auf Papier unterschrieben und verschwinden im Ordner.
Was dieses Modul kann
Vertragsverwaltung
Verträge mit Parteien, Positionen, Laufzeitangaben und automatischer Vertragsnummer — verknüpft mit Ihren CRM-Kontakten und Rechnungskunden.
Eigene Vorlagen
Wiederkehrende Verträge als Vorlage mit Platzhaltern und Standard-Positionen. Ein neuer Vertrag ist damit in Minuten ausgefertigt — konsistent statt zusammenkopiert.
Versionen & Verlauf
Jede Bearbeitung erzeugt eine neue Version, jeder Schritt — erstellt, versendet, signiert — steht im Verlauf. Bearbeitbar ist nur der Entwurf; ab Versand ist der Stand fixiert.
Signaturstufen bis QES
Von der einfachen In-House-Signatur bis zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES) über einen angebundenen Vertrauensdienst — dann inklusive signiertem PDF und Beweisdokument.
Lieferscheine signieren
Auch Lieferscheine lassen sich digital signieren — die Empfangsbestätigung hängt direkt am Vorgang statt im Fahrerordner.
Anschluss an Lager & CRM
Ein signierter Rahmenvertrag erzeugt automatisch Bestellentwürfe für verknüpfte Artikel; Verträge erscheinen in der 360°-Ansicht des Kontakts.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
Verträge hängen am richtigen Kontakt
Vertragsparteien werden mit CRM-Kontakten verknüpft — geschlossene Verträge erscheinen automatisch in der 360°-Ansicht des Kontakts, samt Signaturstatus.
Kontakte & CRM ansehenSignierter Rahmenvertrag → Bestellentwürfe
Wird ein Rahmenvertrag mit artikel-verknüpften Positionen signiert, legt acourse automatisch die passenden Bestellentwürfe je Lieferant an — der Einkauf startet ohne Abtippen.
Warenwirtschaft ansehenVerträge & Signatur endet nicht an der Modulgrenze
Daten, Übergaben und Berechtigungen folgen einem gemeinsamen Plattformmodell. So erweitert jedes zusätzliche Modul den vorhandenen Ablauf, statt ein neues Datensilo zu eröffnen.
Im selben Tenant
Greift auf denselben fachlichen Kontext wie die übrigen gebuchten Module zu.
Grundlage ansehenMit Partnern
Geeignete Ressourcen lassen sich mit begrenzten Rechten in Kooperationen einbinden.
Grundlage ansehenAn externe Dritte
Dokumente und unterstützte Exporte können geschützt im Share Center bereitstehen.
Grundlage ansehenFür Kanzlei & Unternehmen
Der Arbeitsbereich bestimmt Kontext und Rollen, nicht ein separates Produktsilo.
Grundlage ansehenWas Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Mandatsverträge, Vollmachten und Auftragsbestätigungen digital erstellen und signieren lassen — ohne Drucker und Postweg.
- Arbeitsnachweise und Abnahmen werden direkt auf dem Gerät unterschrieben statt auf Papier.
- Jede Änderung als Version dokumentiert — im Streitfall ist der Stand belegbar.
- Qualifizierte elektronische Signatur über einen Vertrauensdienst für rechtssichere Abschlüsse.
Für Unternehmen
- Kunden-, Liefer- und Rahmenverträge aus eigenen Vorlagen — mit Positionen, Parteien und fortlaufender Nummer.
- Zur Unterschrift genügt ein Link: Ihr Gegenüber signiert im Browser, kein Scannen.
- Versionsstände statt Word-Chaos — welche Fassung gilt, ist immer klar.
- Ein signierter Rahmenvertrag kann direkt Bestellungen in der Warenwirtschaft auslösen.
Ein Wartungsvertrag entsteht und wird signiert
- 1Vertrag aus der Vorlage erstellen, Positionen und Vertragspartner ergänzen.
- 2Zur Signatur senden — der Vertrag erhält seine Nummer, der Partner den Link.
- 3Der Partner unterschreibt im Browser; auf Wunsch qualifiziert über den Vertrauensdienst.
- 4Der signierte Vertrag liegt am Vorgang — und erscheint am CRM-Kontakt.
- Verträge & Signatur29 €/Monat
In Vorbereitung — die Selbst-Buchung wird in Kürze freigeschaltet. Der angegebene Preis gilt zum Start.
Alle Preise netto, zzgl. USt.
Mehr dazu
Verträge & Signatur in der Praxis erleben
Testen Sie acourse 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte, monatlich kündbar.