Vom Vertragsentwurf zur Unterschrift — ohne Drucker und Postweg
Verträge aus eigenen Vorlagen erstellen, mit Positionen, Parteien und fortlaufender Vertragsnummer — jede Änderung als Version dokumentiert. Zur Unterschrift genügt ein Link: Ihr Gegenüber signiert im Browser, auf Wunsch als qualifizierte elektronische Signatur über einen angebundenen Vertrauensdienst.
| Vertrag | Partner | Laufzeit | Status |
|---|---|---|---|
| Wartungsvertrag IT | Muster GmbH | 01.01.26 – 31.12.26 | aktiv |
| Mietvertrag Lager Süd | Immo Weber KG | bis 30.09.26 | läuft aus |
| Dienstleistungsvertrag | Beispiel KG | ab 01.08.26 | Signatur offen |
| NDA Projekt Nord | Metallbau Roth | — | Entwurf |
Verträge leben in Word-Dateien und E-Mail-Anhängen
- Welche Version gilt? Das weiß niemand mit Sicherheit.
- Drucken, unterschreiben, scannen, zurückschicken — der Abschluss dauert Tage.
- Arbeitsnachweise und Abnahmen werden auf Papier unterschrieben und verschwinden im Ordner.
Was dieses Modul kann
Vertragsverwaltung
Verträge mit Parteien, Positionen, Laufzeitangaben und automatischer Vertragsnummer — verknüpft mit Ihren CRM-Kontakten und Rechnungskunden.
Eigene Vorlagen
Wiederkehrende Verträge als Vorlage mit Platzhaltern und Standard-Positionen. Ein neuer Vertrag ist damit in Minuten ausgefertigt — konsistent statt zusammenkopiert.
Versionen & Verlauf
Jede Bearbeitung erzeugt eine neue Version, jeder Schritt — erstellt, versendet, signiert — steht im Verlauf. Bearbeitbar ist nur der Entwurf; ab Versand ist der Stand fixiert.
Signaturstufen bis QES
Von der einfachen In-House-Signatur bis zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES) über einen angebundenen Vertrauensdienst — dann inklusive signiertem PDF und Beweisdokument.
Lieferscheine signieren
Auch Lieferscheine lassen sich digital signieren — die Empfangsbestätigung hängt direkt am Vorgang statt im Fahrerordner.
Anschluss an Lager & CRM
Ein signierter Rahmenvertrag erzeugt automatisch Bestellentwürfe für verknüpfte Artikel; Verträge erscheinen in der 360°-Ansicht des Kontakts.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
Verträge hängen am richtigen Kontakt
Vertragsparteien werden mit CRM-Kontakten verknüpft — geschlossene Verträge erscheinen automatisch in der 360°-Ansicht des Kontakts, samt Signaturstatus.
Kontakte & CRM ansehenSignierter Rahmenvertrag → Bestellentwürfe
Wird ein Rahmenvertrag mit artikel-verknüpften Positionen signiert, legt acourse automatisch die passenden Bestellentwürfe je Lieferant an — der Einkauf startet ohne Abtippen.
Warenwirtschaft ansehenWas Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Mandatsverträge, Vollmachten und Auftragsbestätigungen digital erstellen und signieren lassen — ohne Drucker und Postweg.
- Arbeitsnachweise und Abnahmen werden direkt auf dem Gerät unterschrieben statt auf Papier.
- Jede Änderung als Version dokumentiert — im Streitfall ist der Stand belegbar.
- Qualifizierte elektronische Signatur über einen Vertrauensdienst für rechtssichere Abschlüsse.
Für Unternehmen
- Kunden-, Liefer- und Rahmenverträge aus eigenen Vorlagen — mit Positionen, Parteien und fortlaufender Nummer.
- Zur Unterschrift genügt ein Link: Ihr Gegenüber signiert im Browser, kein Scannen.
- Versionsstände statt Word-Chaos — welche Fassung gilt, ist immer klar.
- Ein signierter Rahmenvertrag kann direkt Bestellungen in der Warenwirtschaft auslösen.
Ein Wartungsvertrag entsteht und wird signiert
- 1Vertrag aus der Vorlage erstellen, Positionen und Vertragspartner ergänzen.
- 2Zur Signatur senden — der Vertrag erhält seine Nummer, der Partner den Link.
- 3Der Partner unterschreibt im Browser; auf Wunsch qualifiziert über den Vertrauensdienst.
- 4Der signierte Vertrag liegt am Vorgang — und erscheint am CRM-Kontakt.
- Verträge & Signatur29 €/Monat
Alle Preise netto, zzgl. USt.
Mehr dazu
Verträge & Signatur in der Praxis erleben
Testen Sie acourse 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte, monatlich kündbar.