Das Papier-Protokoll hat zwei natürliche Feinde: den Regen auf der Baustelle und den Beifahrersitz, auf dem es liegen bleibt. Digitale Protokolle werden dort ausgefüllt, wo die Arbeit passiert — und sind abgelegt, bevor jemand zurück im Büro ist.
Vom Formular zur Unterschrift
- 1Formular definieren
Sie legen die Felder fest, die Ihr Protokoll braucht — vom Einsatzbericht bis zur Abnahme. Das Formular ist wiederverwendbar für jeden Einsatz.
- 2Vor Ort ausfüllen
Das Team füllt das Protokoll am Gerät aus — die erfassten Daten hängen strukturiert am Vorgang, nicht als Foto eines Zettels.
- 3Unterschreiben & ablegen
Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Bildschirm; die gezeichnete Unterschrift wird als Bild mit dem Protokoll gespeichert. Für höhere Anforderungen ist auch hier die Signatur über den Vertrauensdienst möglich.
Protokolle lassen sich als Schritt in Workflows einbauen — etwa: nach jedem abgeschlossenen Einsatz ein Abnahmeprotokoll einholen.
Das bringt es Ihnen
- Kein verlorenes Papier — das Protokoll ist abgelegt, sobald es unterschrieben ist.
- Strukturierte Daten statt Zettel-Fotos.
- Unterschrift des Kunden direkt auf dem Gerät, im Moment der Abnahme.