Jeder Medienbruch kostet Abschlüsse: Ein Vertrag, der gedruckt, unterschrieben und zurückgescannt werden muss, bleibt gern eine Woche liegen. Der Signatur-Link macht daraus einen Vorgang von Minuten — und dokumentiert dabei mehr als der Postweg je konnte.
So läuft die Signatur
- 1Zur Signatur senden
Der Vertrag wird als PDF ausgefertigt und erhält seine fortlaufende Nummer; der Vertragspartner bekommt einen persönlichen Signatur-Link per E-Mail.
- 2Prüfen & unterschreiben
Der Partner öffnet den Vertrag im Browser und unterschreibt — oder lehnt begründet ab. Zeitpunkt und Herkunft der Signatur werden festgehalten.
- 3Abschluss & Ablage
Der Vertrag wechselt auf „signiert“, die Dokumente liegen am Vorgang — und der Vertrag erscheint automatisch in der 360°-Ansicht des CRM-Kontakts.
Für rechtlich anspruchsvolle Fälle wählen Sie je Vertrag die qualifizierte elektronische Signatur (QES) über einen angebundenen Vertrauensdienst — mit signiertem PDF samt Beweisdokument.
Das bringt es Ihnen
- Abschluss in Minuten statt Tagen — ohne Drucker, Scanner, Porto.
- Kein Konto-Zwang für die Gegenseite: Ein Link genügt.
- Jeder Schritt dokumentiert — vom Versand bis zur Unterschrift.