Warenwirtschaft

Inventur mit eingefrorenem Buchbestand

Zählen gegen einen fixierten Stichtagswert — vollständig oder als Stichprobe, mobil mit Barcode-Scanner, mit Differenzbuchung und archiviertem Protokoll.

Eine Inventur ist nur belastbar, wenn der Vergleichswert stillsteht. acourse friert den Buchbestand beim Start der Zählung ein — Lagerbewegungen, die währenddessen weiterlaufen, verfälschen die Differenz nicht.

Vom Start bis zum Protokoll

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    Zählung starten

    Umfang festlegen — ganzes Lager oder Ausschnitt — und starten: Der Buchbestand wird als Momentaufnahme eingefroren. Für große Läger gibt es die Stichproben-Inventur mit wählbarem Prozentsatz.

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    Zählen, auch mobil

    Gezählt wird am Regal — mit der mobilen App und Barcode-Scanner oder klassisch am Bildschirm. Jede Position zeigt Buch- und Zählmenge nebeneinander.

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    Differenzen buchen & archivieren

    Abweichungen werden als Korrekturbewegungen gebucht; das Zählprotokoll wird als PDF erzeugt und archiviert — jederzeit nachvollziehbar.

Die Momentaufnahme entsteht in demselben Schritt wie das Einfrieren — es kann keine Bewegung „zwischen“ Schnappschuss und Start rutschen.

Das bringt es Ihnen

  • Belastbare Differenzen dank fixiertem Vergleichswert.
  • Stichproben-Inventur für große Läger — zählen, was zählt.
  • Protokoll und Korrekturbuchungen in einem Abschluss.
Zusammenspiel

Stärker im Verbund

acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.

Mit Belegerfassung & OCR

Lieferschein-Scan bucht den Wareneingang

Gescannte Lieferscheine und Eingangsrechnungen aktualisieren den Lagerbestand automatisch — Belegfluss und Warenfluss bleiben synchron.

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Mit Rechnungsstellung

Rechnung und Lieferschein buchen den Bestand ab

Lieferscheine und Rechnungen ziehen die Mengen automatisch vom Bestand ab — bei Storno wird aufgestockt, bei Unterschreitung des Meldebestands entsteht der Nachbestell-Vorschlag.

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Mit Workflows

Lagerereignisse starten Abläufe — mit Freigabeschleife

Mindestbestand unterschritten, Lagerbewegung gebucht, Bestellung eingegangen: Lagerereignisse starten Workflows — mit Freigabeschritt, Aufgabe und Benachrichtigung; Wareneingänge lassen sich direkt als Workflow-Schritt buchen.

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Mit Terminbuchung

Material-Zusatzleistungen buchen den Bestand ab

Werden zu Terminen Zusatzartikel mit Materialbezug gebucht, zieht die Warenwirtschaft den Verbrauch automatisch vom Bestand ab — Terminkalender und Lager bleiben synchron.

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Mit KPI-Dashboard

Lagerkennzahlen live im Dashboard

Bestandswert, Artikel unter Meldebestand, Fehlbestände und Wareneinsatz fließen automatisch ins KPI-Dashboard — täglich aktuell statt monatlich gepflegt.

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Mit Verträge & Signatur

Signierter Rahmenvertrag → Bestellentwürfe

Wird ein Rahmenvertrag mit artikel-verknüpften Positionen signiert, legt acourse automatisch die passenden Bestellentwürfe je Lieferant an — der Einkauf startet ohne Abtippen.

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