Nachbestellen scheitert selten am Wissen und fast immer am Zeitpunkt: Wer das Regal erst leer sieht, ist zu spät. Deshalb gehören Meldebestand und Bestellmenge in den Artikelstamm — und die Überwachung dem System.
So entsteht die Bestellung
- 1Meldebestand hinterlegen
Je Artikel definieren Sie Meldebestand und Bestellmenge, optional Sicherheits- und Höchstbestand sowie die Lieferzeit.
- 2Vorschlag entsteht automatisch
Ein täglicher Lauf prüft alle Bestände. Unterschreitungen werden zu einem Bestellentwurf je Lieferant gebündelt — je Artikel höchstens ein offener Vorschlag, keine Vorschlagsflut.
- 3Prüfen, senden, Eingang buchen
Sie prüfen den Entwurf, senden die Bestellung als PDF an den Lieferanten und buchen den Wareneingang bei Ankunft — auch teilweise Lieferungen.
Auch Workflows können reagieren: Das Ereignis „Mindestbestand unterschritten“ startet auf Wunsch einen eigenen Ablauf — etwa mit Freigabeschritt und Benachrichtigung an den Einkauf.
Das bringt es Ihnen
- Fehlbestände werden verhindert statt bemerkt.
- Ein Bestellentwurf je Lieferant statt zwanzig einzelner Erinnerungen.
- Teillieferungen werden sauber gegen die Bestellung gebucht.