Der Wareneingang ist die Stelle, an der Lager und Buchhaltung auseinanderlaufen: Der Beleg wandert in die Buchhaltung, der Bestand bleibt ungepflegt — oder jemand tippt dieselben Positionen ein zweites Mal ab. acourse nutzt denselben gescannten Beleg für beides.
Drei Schritte bis zum gebuchten Eingang
- 1Beleg erfassen
Lieferschein oder Eingangsrechnung kommt per Scan, Upload oder Mail — die Belegerfassung liest die Positionen mit Menge und Bezeichnung aus.
- 2Artikel zuordnen
Je Zeile schlägt acourse den passenden Artikel vor — auch über gelernte Lieferanten-Artikelnummern, die sich mit jedem bestätigten Eingang verbessern.
- 3Prüfen & bestätigen
Sie kontrollieren den Entwurf, korrigieren Mengen, bestätigen — die Lagerbewegungen werden gebucht, der Bestand ist aktuell.
Doppelt erfasste Belege werden erkannt: Für denselben Lieferanten und dieselbe Belegnummer entsteht kein zweiter Entwurf.
Das bringt es Ihnen
- Kein Abtippen: Der gescannte Beleg pflegt den Bestand gleich mit.
- Artikel-Zuordnung lernt die Artikelnummern Ihrer Lieferanten.
- Der Bestand stimmt, weil er entlang der echten Belege geführt wird.