Workflows · Zusammenspiel

So fügt sich Workflows in die Plattform ein

Welche Daten hineinfließen, wie Workflows den Vorgang weiterführt und welche Module den größten zusätzlichen Nutzen freischalten.

Der Datenfluss

Ein Vorgang statt drei Übergabelisten

Das Modul arbeitet mit dem vorhandenen Kontext weiter und gibt ein strukturiertes Ergebnis an den nächsten Schritt zurück.

01

Eingang

Ein Artikel fällt unter den Meldebestand — das Ereignis startet den Workflow.

02

Bearbeitung

Visueller Builder und Auslöser aus dem laufenden System führen den Vorgang fachlich weiter.

03

Ergebnis

Nach der Freigabe informiert acourse das Team per E-Mail — der ganze Lauf steht im Protokoll.

Direkte Verbindungen

4 belegte Zusammenspiele

Diese Verbindungen sind Teil des zentral gepflegten Produktmodells und werden auf beiden beteiligten Modulseiten erklärt.

Zusammen mit

Warenwirtschaft

Lagerereignisse starten Abläufe — mit Freigabeschleife

Mindestbestand unterschritten, Lagerbewegung gebucht, Bestellung eingegangen: Lagerereignisse starten Workflows — mit Freigabeschritt, Aufgabe und Benachrichtigung; Wareneingänge lassen sich direkt als Workflow-Schritt buchen.

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Zusammen mit

Rechnungsstellung

Faktura-Ereignisse starten Abläufe — und Workflows erzeugen Entwürfe

Eine finalisierte Rechnung kann Workflows auslösen; umgekehrt erzeugen Workflow-Schritte Rechnungs- und Zahlungsentwürfe aus dem laufenden Prozess — finalisiert wird von Menschen.

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Zusammen mit

SMS & WhatsApp

Workflow-Schritte verschicken die Nachricht

Der Workflow-Baustein „Nachricht senden“ nutzt das Messaging-Modul: An definierten Punkten eines Ablaufs geht automatisch eine SMS an die richtige Person raus.

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Zusammen mit

Aufgaben & Zeiterfassung

Automatisierte Abläufe landen als klare Arbeit im Team

Workflows erzeugen Aufgaben, Fristen und Freigaben im Arbeitsbereich. Rückmeldungen aus der Bearbeitung führen den Prozess kontrolliert zum nächsten Schritt.

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Was auf dieser Seite steckt

Buchbare Bausteine

  • Workflows
    29 € netto pro Monat
Technische Grundlage

Benötigte Basismodule

Dieses Modul benötigt kein kostenpflichtiges Basismodul. Sinnvolle Erweiterungen sehen Sie oben im Zusammenspiel.

Über Tenant-Grenzen

Zusammenarbeit bleibt kontrolliert

Ob und welche Workflows-Ressourcen geteilt werden können, richtet sich nach Ressourcentyp, gebuchten Modulen und Berechtigungen — niemals nur nach einer bestehenden Partnerschaft.

14 Tage kostenlos

Workflows als Teil Ihres Systems erleben

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