Lösungspaket Auftrag & Rechnung

Aufträge annehmen, Rechnungen schreiben, bezahlt werden

Zwei Module, ein durchgehender Ablauf: Das CRM hält Kunden und Historie, die Rechnungsschreibung macht daraus saubere Rechnungen — mit Mahnwesen, das offenen Posten automatisch hinterherbleibt. Bewusst schlank; erweiterbar, wenn Sie mehr brauchen.

Im Paket enthalten
  • Kontakte & CRM19 €/Monat
  • Rechnungsschreibung39 €/Monat
Gesamt58/Monat

Alle Preise netto, zzgl. USt.

Module jederzeit einzeln zubuchbar oder abwählbar — das Paket ist eine Vorauswahl, kein Vertrag.

Mit diesem Paket starten

Zwischen Handschlag und Zahlungseingang geht Geld verloren

  • Kundendaten stecken in E-Mail-Verläufen — jede Rechnung beginnt mit Adressen-Suche.
  • Rechnungen entstehen in Word-Vorlagen: fehleranfällig, ohne saubere Nummernfolge, ohne Überblick.
  • Offene Posten mahnt niemand konsequent — und wer zu spät mahnt, wird zu spät bezahlt.
So arbeitet das Paket

Vom Handschlag zum Zahlungseingang

  1. 1

    Der Kunde ist angelegt

    Kontakte & CRM

    Kontakt, Ansprechpartner und Absprachen stehen im CRM — einmal erfasst, für jede Rechnung wiederverwendet.

  2. 2

    Die Rechnung ist schnell raus

    Rechnungsschreibung

    Die Rechnung entsteht aus den Stammdaten des Kunden — mit sauberer Nummernfolge und geprüften Pflichtangaben.

  3. 3

    Das Mahnwesen läuft von selbst

    Rechnungsschreibung

    Wird nicht gezahlt, erinnert und mahnt das System automatisch — konsequent und ohne unangenehme Handarbeit.

  4. 4

    Die Historie bleibt beim Kunden

    Kontakte & CRM

    Jeder Vorgang ist beim Kontakt dokumentiert — der nächste Auftrag startet nicht bei null.

Zwei Module, ein durchgehender Faden

Die meisten kleinen Betriebe brauchen keine Software-Suite — sie brauchen einen sauberen Weg vom Auftrag zum Geld. Genau dafür ist dieses Paket bewusst schlank: Das CRM hält Kunden, Ansprechpartner und Absprachen fest, die Rechnungsschreibung macht daraus Rechnungen mit sauberer Nummernfolge, geprüften Pflichtangaben nach §14 UStG und XRechnung für öffentliche Auftraggeber. Keine Adress-Sucherei in alten Mails, keine Word-Vorlage mit Copy-Paste-Fehlern — und jede Rechnung ist beim Kunden dokumentiert, sodass der nächste Auftrag auf der Historie aufbaut statt bei null.

Mahnen, ohne sich unbeliebt zu machen

Die unangenehmste Aufgabe der Selbstständigkeit ist das Hinterhertelefonieren. Deshalb übernimmt sie hier das System: Offene Posten werden automatisch erinnert und gemahnt — freundlich im Ton, konsequent im Takt, ohne dass Sie sich jedes Mal überwinden müssen. Das verändert mehr als die Zahlungsmoral: Wer zuverlässig mahnt, wird zuverlässiger bezahlt, und das Verhältnis zum Kunden bleibt sachlich, weil nicht Sie persönlich drängeln, sondern der Prozess. Den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen behalten Sie dabei in einer Übersicht statt im Kopf.

Wächst mit, wenn der Auftrag wächst

Bewusst schlank heißt nicht begrenzt: Wenn Aufträge größer werden, ergänzen Sie gezielt — das Vertragsmodul für digital signierte Vereinbarungen, Workflows für wiederkehrende Abläufe, die Bankanbindung, um Zahlungseingänge automatisch im Blick zu haben, oder Projekt-Budgets, wenn nach Aufwand abgerechnet wird. Alles läuft auf derselben Plattform und wird monatlich dazugebucht oder wieder abbestellt. Sie starten mit dem Kern, der sofort Geld bringt — und erweitern erst, wenn der Alltag es verlangt.

FAQ

Häufige Fragen

14 Tage kostenlos

Vom Auftrag zur Rechnung: in 14 Tagen wissen, ob es passt

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