Budgets, die sich melden, bevor sie gerissen sind
Jedes Projekt bekommt ein Stunden- oder Euro-Budget. Der Burndown zeigt den Verbrauch, an der Warnschwelle benachrichtigt acourse die Verantwortlichen — und ist der Deckel erreicht, liegt der Rechnungsentwurf aus den erfassten Leistungen bereit. Vorkasse, Retainer oder Abrechnung nach Aufwand: das Modell wählen Sie je Projekt.
| Projekt | Verbrauch | Budget | Status |
|---|---|---|---|
| Website-Relaunch | 72 % | 9.600,00 € | im Plan |
| Messeauftritt Herbst | 35 % | 14.200,00 € | im Plan |
| ERP-Einführung | 88 % | 22.500,00 € | Budget knapp |
Budgetüberschreitungen fallen erst bei der Abrechnung auf
- Stunden werden erfasst, aber niemand vergleicht sie mit dem vereinbarten Budget.
- Der Kunde erfährt vom Mehraufwand, wenn es zu spät ist.
- Geleistete Arbeit bleibt unfakturiert, weil der Anlass zum Abrechnen fehlt.
Was dieses Modul kann
Stunden- oder Euro-Deckel
Je Projekt ein Budget in Stunden oder in Euro — Euro-Budgets bewerten die erfassten Zeiten mit den hinterlegten Stundensätzen.
Frühwarnung an der Schwelle
Standardmäßig bei 80 % Verbrauch — je Projekt einstellbar — werden die Verantwortlichen benachrichtigt. Einmalig statt bei jedem Timer-Stopp.
Rechnungsentwurf am Deckel
Erreicht das Budget 100 %, erzeugt acourse automatisch einen Rechnungsentwurf aus den unfakturierten Leistungen — Sie prüfen und versenden.
Vorkasse, Retainer oder Aufwand
Einmal bezahltes Budget, monatlich zurücksetzender Retainer oder offene Abrechnung nach Aufwand — das Abrechnungsmodell wählen Sie je Projekt.
Wochen-Digest
Jeden Montag fasst eine E-Mail die laufenden Budgets und ihren Verbrauch für die Verantwortlichen zusammen — der Wochenstart beginnt mit Überblick.
Aus Angebot oder Rechnung erzeugen
Ein Angebot oder eine Rechnung wird per Klick zum Projekt mit passendem Budget-Vorschlag — Verkauf und Umsetzung bleiben verbunden.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
Projekt-Budgets & Burndown endet nicht an der Modulgrenze
Daten, Übergaben und Berechtigungen folgen einem gemeinsamen Plattformmodell. So erweitert jedes zusätzliche Modul den vorhandenen Ablauf, statt ein neues Datensilo zu eröffnen.
Im selben Tenant
Greift auf denselben fachlichen Kontext wie die übrigen gebuchten Module zu.
Grundlage ansehenMit Partnern
Geeignete Ressourcen lassen sich mit begrenzten Rechten in Kooperationen einbinden.
Grundlage ansehenAn externe Dritte
Dokumente und unterstützte Exporte können geschützt im Share Center bereitstehen.
Grundlage ansehenFür Kanzlei & Unternehmen
Der Arbeitsbereich bestimmt Kontext und Rollen, nicht ein separates Produktsilo.
Grundlage ansehenWas Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Mandats- und Projektbudgets in Stunden oder Euro — Euro-Budgets bewerten die Zeiten mit den hinterlegten Stundensätzen.
- Der Burndown zeigt den Verbrauch, die Frühwarnung meldet sich an der Schwelle — Budgetgespräche, solange man noch steuern kann.
- Am Deckel liegt der Rechnungsentwurf aus den unfakturierten Leistungen bereit — Abrechnen wird ein Klick.
- Retainer-Modelle setzen den Zähler je Periode zurück; der Wochen-Digest fasst laufende Budgets montags zusammen.
Für Unternehmen
- Projektbudgets gegen den Auftragswert: aus Angebot oder Rechnung per Klick ein Projekt mit passendem Budget erzeugen.
- Burndown und Frühwarnung an der Schwelle — kein unbezahlter Mehraufwand, der erst bei der Abrechnung auffällt.
- Vorkasse, Retainer oder Abrechnung nach Aufwand — das Modell je Projekt wählen.
- Bei 100 % erzeugt acourse den Rechnungsentwurf aus den offenen Leistungen; Sie prüfen und versenden.
Ein 40-Stunden-Paket im Griff
- 1Projekt mit 40-Stunden-Budget anlegen — oder direkt aus dem Angebot erzeugen.
- 2Das Team erfasst Zeiten wie gewohnt; der Burndown läuft mit.
- 3An der Warnschwelle geht die Benachrichtigung an die Verantwortlichen.
- 4Bei 100 % liegt der Rechnungsentwurf aus den offenen Leistungen bereit.
- 5Montags fasst der Digest alle laufenden Budgets zusammen.
- Projekt-Budgets & Burndown9 €/Monat
Setzt Rechnungsschreibung und Projekte und Aufgaben, Kalender, Checklisten & Zeiterfassung voraus — wird bei Buchung automatisch ergänzt (39 €/Monat, kostenlos, kostenlos).
Alle Preise netto, zzgl. USt.
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