Budgets, die sich melden, bevor sie gerissen sind
Jedes Projekt bekommt ein Stunden- oder Euro-Budget. Der Burndown zeigt den Verbrauch, an der Warnschwelle benachrichtigt acourse die Verantwortlichen — und ist der Deckel erreicht, liegt der Rechnungsentwurf aus den erfassten Leistungen bereit. Vorkasse, Retainer oder Abrechnung nach Aufwand: das Modell wählen Sie je Projekt.
| Projekt | Verbrauch | Budget | Status |
|---|---|---|---|
| Website-Relaunch | 72 % | 9.600,00 € | im Plan |
| Messeauftritt Herbst | 35 % | 14.200,00 € | im Plan |
| ERP-Einführung | 88 % | 22.500,00 € | Budget knapp |
Budgetüberschreitungen fallen erst bei der Abrechnung auf
- Stunden werden erfasst, aber niemand vergleicht sie mit dem vereinbarten Budget.
- Der Kunde erfährt vom Mehraufwand, wenn es zu spät ist.
- Geleistete Arbeit bleibt unfakturiert, weil der Anlass zum Abrechnen fehlt.
Was dieses Modul kann
Stunden- oder Euro-Deckel
Je Projekt ein Budget in Stunden oder in Euro — Euro-Budgets bewerten die erfassten Zeiten mit den hinterlegten Stundensätzen.
Frühwarnung an der Schwelle
Standardmäßig bei 80 % Verbrauch — je Projekt einstellbar — werden die Verantwortlichen benachrichtigt. Einmalig statt bei jedem Timer-Stopp.
Rechnungsentwurf am Deckel
Erreicht das Budget 100 %, erzeugt acourse automatisch einen Rechnungsentwurf aus den unfakturierten Leistungen — Sie prüfen und versenden.
Vorkasse, Retainer oder Aufwand
Einmal bezahltes Budget, monatlich zurücksetzender Retainer oder offene Abrechnung nach Aufwand — das Abrechnungsmodell wählen Sie je Projekt.
Wochen-Digest
Jeden Montag fasst eine E-Mail die laufenden Budgets und ihren Verbrauch für die Verantwortlichen zusammen — der Wochenstart beginnt mit Überblick.
Aus Angebot oder Rechnung erzeugen
Ein Angebot oder eine Rechnung wird per Klick zum Projekt mit passendem Budget-Vorschlag — Verkauf und Umsetzung bleiben verbunden.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
Was Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Mandats- und Projektbudgets in Stunden oder Euro — Euro-Budgets bewerten die Zeiten mit den hinterlegten Stundensätzen.
- Der Burndown zeigt den Verbrauch, die Frühwarnung meldet sich an der Schwelle — Budgetgespräche, solange man noch steuern kann.
- Am Deckel liegt der Rechnungsentwurf aus den unfakturierten Leistungen bereit — Abrechnen wird ein Klick.
- Retainer-Modelle setzen den Zähler je Periode zurück; der Wochen-Digest fasst laufende Budgets montags zusammen.
Für Unternehmen
- Projektbudgets gegen den Auftragswert: aus Angebot oder Rechnung per Klick ein Projekt mit passendem Budget erzeugen.
- Burndown und Frühwarnung an der Schwelle — kein unbezahlter Mehraufwand, der erst bei der Abrechnung auffällt.
- Vorkasse, Retainer oder Abrechnung nach Aufwand — das Modell je Projekt wählen.
- Bei 100 % erzeugt acourse den Rechnungsentwurf aus den offenen Leistungen; Sie prüfen und versenden.
Ein 40-Stunden-Paket im Griff
- 1Projekt mit 40-Stunden-Budget anlegen — oder direkt aus dem Angebot erzeugen.
- 2Das Team erfasst Zeiten wie gewohnt; der Burndown läuft mit.
- 3An der Warnschwelle geht die Benachrichtigung an die Verantwortlichen.
- 4Bei 100 % liegt der Rechnungsentwurf aus den offenen Leistungen bereit.
- 5Montags fasst der Digest alle laufenden Budgets zusammen.
- Projekt-Budgets & Burndown9 €/Monat
Setzt Rechnungsschreibung voraus — wird bei Buchung automatisch ergänzt (39 €/Monat).
Alle Preise netto, zzgl. USt.
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