Ein Budget ist nur so gut wie der Moment, in dem man von seiner Gefährdung erfährt. Wer es erst in der Monatsabrechnung sieht, kann nur noch erklären — wer bei 80 % gewarnt wird, kann noch steuern.
Vom Verbrauch zur Warnung
- 1Verbrauch berechnen
Jede erfasste Zeit zählt gegen das Budget; Euro-Budgets bewerten die Stunden mit den hinterlegten Sätzen. Retainer-Budgets setzen ihren Zähler je Periode zurück.
- 2Frühwarnung an der Schwelle
Standardmäßig bei 80 % — je Projekt einstellbar — geht eine Benachrichtigung an die Verantwortlichen. Die Warnung feuert genau einmal, nicht bei jedem Timer-Stopp.
- 3Deckel erreicht
Bei 100 % erzeugt acourse automatisch einen Rechnungsentwurf aus den noch nicht fakturierten Leistungen — als Entwurf: geprüft und versendet wird von Ihnen.
Der Verbrauch kann über 100 % hinauslaufen und bleibt sichtbar — das Budget deckelt die Transparenz, nicht die Zeiterfassung.
Das bringt es Ihnen
- Steuern statt erklären: Die Warnung kommt, solange noch Budget da ist.
- Keine Alarm-Müdigkeit — eine Warnung je Schwelle, nicht zehn.
- Der Abrechnungsanlass entsteht automatisch, die Kontrolle bleibt bei Ihnen.