Das Modul Projekt-Budgets & Burndown gibt jedem Projekt einen Deckel — in Stunden oder in Euro. Der Burndown zeigt den Verbrauch, an der Warnschwelle meldet sich acourse, und am Deckel liegt der Rechnungsentwurf bereit.
- 1Budget festlegen
Je Projekt ein Stunden- oder Euro-Budget. Euro-Budgets bewerten die erfassten Zeiten mit den hinterlegten Stundensätzen; das Modell — Vorkasse, Retainer oder Abrechnung nach Aufwand — wählen Sie je Projekt.
- 2Frühwarnung einstellen
Standardmäßig bei 80 % Verbrauch — je Projekt einstellbar — geht eine Benachrichtigung an die Verantwortlichen. Die Warnung feuert genau einmal, nicht bei jedem Timer-Stopp.
- 3Am Deckel abrechnen
Erreicht das Budget 100 %, erzeugt acourse automatisch einen Rechnungsentwurf aus den noch nicht fakturierten Leistungen — als Entwurf: geprüft und versendet wird von Ihnen.
Der Verbrauch kann über 100 % hinauslaufen und bleibt sichtbar — das Budget deckelt die Transparenz, nicht die Zeiterfassung. Ein Montags-Digest fasst die laufenden Budgets für die Verantwortlichen zusammen.