Belege gelangen per Upload, über ein eigenes E-Mail-Postfach oder als Scan in acourse. Strukturierte E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) werden direkt gelesen, Papier- und PDF-Belege per OCR erkannt.
- 1Beleg erfassen
Hochladen oder an das Beleg-Postfach weiterleiten. Dubletten werden erkannt und nicht doppelt angelegt.
- 2Daten prüfen
Beträge, Steuer und Positionen werden extrahiert. Bei E-Rechnungen sind die Felder bereits strukturiert vorhanden.
- 3Buchung vorschlagen lassen
Die Kontierung schlägt je Position Konto, Steuerschlüssel und Buchungstext vor — mit einem Confidence-Wert.
- 4Freigeben
Sichere Vorschläge im Stapel freigeben, den Rest kurz prüfen.
Legen Sie eine Confidence-Schwelle fest, ab der Vorschläge als „sicher“ gelten — so prüfen Sie nur noch die Grenzfälle einzeln.
Zum Modul: Belegerfassung & OCR
Jeder Beleg wird gelesen, verstanden und vorbereitet — egal in welchem Format.
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