Belegerfassung & OCR · Zusammenspiel

So fügt sich Belegerfassung & OCR in die Plattform ein

Welche Daten hineinfließen, wie Belegerfassung & OCR den Vorgang weiterführt und welche Module den größten zusätzlichen Nutzen freischalten.

Der Datenfluss

Ein Vorgang statt drei Übergabelisten

Das Modul arbeitet mit dem vorhandenen Kontext weiter und gibt ein strukturiertes Ergebnis an den nächsten Schritt zurück.

01

Eingang

Mandant fotografiert den Beleg oder leitet die Rechnung per Mail weiter.

02

Bearbeitung

E-Rechnung nativ und OCR mit Klassifizierung führen den Vorgang fachlich weiter.

03

Ergebnis

Buchhalter:in bestätigt — fertig für DATEV.

Direkte Verbindungen

4 belegte Zusammenspiele

Diese Verbindungen sind Teil des zentral gepflegten Produktmodells und werden auf beiden beteiligten Modulseiten erklärt.

Zusammen mit

KI-Buchungsvorschläge

Erfasste Belege werden automatisch kontiert

Jeder erfasste Beleg läuft direkt in die KI-Kontierung: Positionen werden erkannt, Konto, Steuerschlüssel und Kostenstelle vorgeschlagen — ohne manuellen Zwischenschritt.

  1. 1.Beleg per Mail, Upload oder Scan erfassen
  2. 2.OCR extrahiert Positionen und Beträge
  3. 3.KI-Kontierung schlägt je Position Konto + Steuerschlüssel vor
  4. 4.Prüfen, freigeben, fertig
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Zusammen mit

Warenwirtschaft

Lieferschein-Scan bucht den Wareneingang

Gescannte Lieferscheine und Eingangsrechnungen aktualisieren den Lagerbestand automatisch — Belegfluss und Warenfluss bleiben synchron.

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Zusammen mit

Mandanten-Kreislauf

Der Mandanten-Kreislauf beginnt beim sauberen Eingang

Belege aus Upload, E-Mail und E-Rechnung landen direkt im richtigen Mandanten-Kontext — von dort laufen Erfassung, Prüfung und Buchung ohne erneute Zuordnung weiter.

  1. 1.Mandant reicht Beleg über seinen vorgesehenen Kanal ein
  2. 2.Erfassung ordnet Dokument und Rechnungsdaten zu
  3. 3.Der Kreislauf übernimmt in Kontierung, DATEV und Auswertung
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Zusammen mit

Dokumente / DMS

Aus Dokumenten werden strukturierte Vorgänge

Das DMS bewahrt Original und Kontext auf; die Belegerfassung liest Rechnungsdaten aus und übergibt sie an die weitere Bearbeitung, ohne eine zweite Dateiablage aufzubauen.

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Was auf dieser Seite steckt

Buchbare Bausteine

  • Extraction
    19 € netto pro Monat
  • Belege
    9 € netto pro Monat
Technische Grundlage

Benötigte Basismodule

Über Tenant-Grenzen

Zusammenarbeit bleibt kontrolliert

Ob und welche Belegerfassung & OCR-Ressourcen geteilt werden können, richtet sich nach Ressourcentyp, gebuchten Modulen und Berechtigungen — niemals nur nach einer bestehenden Partnerschaft.

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Belegerfassung & OCR als Teil Ihres Systems erleben

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