Das größte Hindernis der digitalen Buchhaltung ist nicht die Technik, sondern der Weg des Belegs: Er liegt im Postfach des Mandanten, auf dessen Schreibtisch oder im Handschuhfach. acourse setzt deshalb auf Kanäle, die keine Umgewöhnung verlangen — allen voran die E-Mail-Weiterleitung.
Drei Wege, ein Ergebnis
- 1E-Mail-Weiterleitung
Jeder Mandant bekommt ein eigenes, dediziertes Beleg-Postfach. Rechnungen werden einfach weitergeleitet — die Anhänge werden extrahiert und automatisch dem richtigen Mandanten zugeordnet.
- 2Upload am Rechner
Drag & Drop in den Belegeingang — einzeln oder im Stapel, etwa für den gesammelten Monatsordner.
- 3Mobil fotografieren
Kassenbeleg oder Lieferschein direkt mit der acourse-App aufnehmen und hochladen — der Beleg ist erfasst, bevor er verloren geht.
Für die Kanzlei heißt das: ein definierter Kanal je Mandant statt Belegen per privater Mail, Messenger und Papier — und jeder Kanal mündet in denselben Erfassungs- und Kontierungs-Workflow.
Das bringt es Ihnen
- Mandanten müssen nichts lernen: Weiterleiten genügt.
- Automatische Zuordnung zum richtigen Mandanten — keine Sortierarbeit.
- Mobile Erfassung für Belege, die sonst verloren gehen.