Das Bargeschäft, das jede Betriebsprüfung übersteht
Für Betriebe mit viel Bargeld: Das Kassenbuch führt jede Kasse GoBD-konform mit Zählprotokoll, Belege werden digital erfasst und den Einträgen zugeordnet, und das Bankkonto gleicht sich per PSD2 automatisch ab. Drei Module, ein sauber dokumentierter Geldfluss.
- Kassenbuch9 €/Monat
- Belege9 €/Monat
- Dokumente9 €/Monat
- Banking29 €/Monat
Alle Preise netto, zzgl. USt.
Module jederzeit einzeln zubuchbar oder abwählbar — das Paket ist eine Vorauswahl, kein Vertrag.
Bargeld ist das größte Prüfungsrisiko — und die meiste Handarbeit
- Das Kassenbuch in Excel ist nachträglich änderbar — und damit bei jeder Betriebsprüfung angreifbar.
- Kassendifferenzen fallen erst auf, wenn niemand mehr weiß, woher sie kommen.
- Bareinnahmen, Belege und Bankkonto werden in drei Ablagen geführt, die niemand zusammenbringt.
Was zusammenarbeitet
Jedes Modul erfüllt im Paket eine klare Rolle — und alle greifen automatisch ineinander.
GoBD-konforme Kassenführung für mehrere Kassen — mit Zählprotokoll, Differenzkontrolle und automatischem Buchungsvorschlag je Eintrag.
Modul ansehenQuittungen und Kassenbelege digital erfasst — per Upload, E-Mail oder App fotografiert und den Kasseneinträgen zugeordnet.
Modul ansehenDas Bankkonto per PSD2 angebunden — Umsätze automatisch importiert und gegen Belege ausgeziffert, etwa beim Einzahlen der Tageslosung.
Modul ansehenEin Geschäftstag, sauber dokumentiert
- 1
Bewegungen erfassen — auch mobil
KassenbuchEin- und Auszahlungen werden am Rechner oder unterwegs in der App gebucht; Belegtext-Vorlagen beschleunigen wiederkehrende Fälle.
- 2
Beleg dazu
BelegeDie Quittung wird fotografiert und dem Kasseneintrag zugeordnet — der Tankbeleg findet seinen Eintrag von selbst.
- 3
Tagesabschluss mit Zählprotokoll
KassenbuchAbends zählen, Zählprotokoll mit Differenzkontrolle erfassen, Kasse abschließen — revisionssicher dokumentiert.
- 4
Tageslosung abgeglichen
BankingDie Bareinzahlung aufs Konto erscheint als Umsatz und wird automatisch zugeordnet — Kasse und Bank bleiben synchron.
- 5
Im Stapel verbucht
KassenbuchEinträge mit eindeutigem Vorschlag verbuchen Sie gesammelt — nur Grenzfälle brauchen einen Blick.
GoBD ist kein Formular, sondern ein Nachweis
Bei Bargeld schaut die Betriebsprüfung genau hin — und ein Excel-Kassenbuch hält dem selten stand, weil es sich nachträglich ändern lässt. Das Kassenbuch-Modul führt stattdessen jede Kasse revisionssicher: Ein- und Auszahlungen werden erfasst, das tägliche Zählprotokoll dokumentiert Soll und Ist mit Differenzkontrolle, und Kassen lassen sich sauber abschließen und archivieren. Differenzen fallen so am selben Tag auf, nicht Wochen später, wenn niemand mehr weiß, woher sie kommen. Mehrere Kassen je Standort oder Filiale laufen nebeneinander, jede mit eigenem laufendem Saldo — die Grundlage, die eine Prüfung erwartet.
Beleg und Buchung gehören zusammen
Ein Kasseneintrag ohne Beleg ist eine halbe Buchung. Deshalb erfassen Sie Quittungen und Kassenbelege digital — per Upload, E-Mail oder unterwegs als App-Foto — und acourse ordnet sie den passenden Einträgen zu: Der Tankbeleg findet seinen Kasseneintrag von selbst. Zu jedem Eintrag entsteht dabei automatisch ein Kontierungsvorschlag aus derselben lernenden Engine, die auch den übrigen Belegfluss trägt. Sichere Fälle verbuchen Sie gesammelt mit einem Klick über „Alle sicheren verbuchen“, nur die Grenzfälle brauchen noch einen Blick. So endet der Tag nicht mit einem Stapel loser Zettel, sondern mit einer verbuchten Kasse.
Vom Bargeld aufs Konto — lückenlos
Bargeld bleibt selten in der Kasse — die Tageslosung wandert aufs Bankkonto. Damit dieser Übergang nicht zur Lücke wird, bindet das Paket Ihr Konto per PSD2 an: Umsätze und Salden kommen automatisch, autorisiert direkt bei Ihrer Bank, und die Bareinzahlung wird als Umsatz erkannt und zugeordnet. So bleiben Kasse und Bank synchron, statt in getrennten Ablagen zu leben. acourse überwacht außerdem die 90-Tage-Zustimmung und warnt vor Ablauf. Wer die Belegdaten automatisch auslesen lassen oder auch Rechnungen schreiben möchte, ergänzt Extraction und das Rechnungsmodul — beide sind jederzeit zubuchbar.
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