Der Karton voller Belege wird ein durchsuchbares Archiv
Drei Module machen Schluss mit Papier und Abtippen: Das DMS bewahrt Dokumente revisionssicher auf, das Belege-Modul sammelt alles über Upload, E-Mail und App ein, und die Extraction liest Beträge, Steuer und Positionen automatisch aus — E-Rechnungen inklusive.
- Dokumente9 €/Monat
- Belege9 €/Monat
- Extraction19 €/Monat
Alle Preise netto, zzgl. USt.
Module jederzeit einzeln zubuchbar oder abwählbar — das Paket ist eine Vorauswahl, kein Vertrag.
Die Buchhaltung beginnt mit Suchen und Abtippen
- Belege liegen im Karton, im Postfach und auf dem Handy — vollständig ist es nie.
- Jede Rechnung wird von Hand abgetippt, bevor irgendetwas damit passieren kann.
- Die E-Rechnungspflicht im B2B verlangt strukturierte Formate — Papierprozesse können das nicht.
Was zusammenarbeitet
Jedes Modul erfüllt im Paket eine klare Rolle — und alle greifen automatisch ineinander.
Das Fundament: revisionssichere Ablage mit Ordnern, Volltextsuche und GoBD-Aufbewahrung in Deutschland.
Modul ansehenDer Eingang: Belege kommen per Upload, dediziertem E-Mail-Postfach oder mobil per Foto — automatisch zugeordnet.
Modul ansehenDie Intelligenz: OCR mit Dokumenttyp-Klassifizierung, XRechnung und ZUGFeRD nativ, Dublettenerkennung.
Modul ansehenVom Papierbeleg zum strukturierten Datensatz
- 1
Beleg kommt an
BelegeRechnung per Mail weiterleiten, Datei hochladen oder den Bon mit dem Handy fotografieren — alle Wege führen in denselben Eingang.
- 2
Daten werden gelesen
ExtractionE-Rechnungen werden strukturiert übernommen, Scans per OCR ausgelesen: Beträge, Steuer, Positionen — mit Dublettenprüfung.
- 3
Geordnet und auffindbar
DokumenteDer Beleg liegt revisionssicher in der Mandanten- bzw. Firmenablage und ist per Volltextsuche in Sekunden wieder da.
- 4
Bereit für die Weiterverarbeitung
DokumenteOb Übergabe an die Steuerberatung oder eigene Auswertung: Aus dem Karton ist ein geordneter, digitaler Bestand geworden.
Digitalisieren heißt: nur noch einmal anfassen
Der teuerste Weg, einen Beleg zu verarbeiten, ist der mehrfache: erst ablegen, später suchen, dann abtippen, am Ende kopieren für den Steuerberater. Das Paket dreht den Prozess um — der Beleg wird einmal eingereicht, in dem Moment, in dem er entsteht: Die Rechnung aus dem Postfach wird weitergeleitet, der Tankbeleg direkt an der Kasse fotografiert. Ab da arbeitet das System: Die Extraction erkennt den Dokumenttyp, liest Beträge, Steuersätze und Positionen aus und meldet Dubletten, bevor sie Verwirrung stiften. Was früher ein Nachmittag Abtippen war, ist eine kurze Prüfung der erkannten Felder.
Bereit für die E-Rechnung — und für die Betriebsprüfung
Die E-Rechnungspflicht im B2B-Geschäft macht strukturierte Formate zum Normalfall. Für Papierprozesse ist das eine Bedrohung, für digitale eine Abkürzung: XRechnung und ZUGFeRD werden in acourse nativ gelesen — exakte Felder statt Erkennung, Positionen inklusive. Gleichzeitig erfüllt die Ablage die Pflichten, die mit digitalen Belegen einhergehen: GoBD-konforme Aufbewahrung mit Audit-Trail, gehostet in Deutschland, Originale unverändert. Wer seine Belege digital erfasst, aber in einem Cloud-Ordner sammelt, hat nur die Hälfte digitalisiert — die prüfungsfeste Hälfte fehlt.
Der Anfang eines größeren Wegs
Digitale Belege sind selten das Ziel — sie sind die Voraussetzung für alles danach. Deshalb ist dieses Paket bewusst als Einstieg geschnitten: Wer das Bankkonto dazunimmt, bekommt Kontoumsätze automatisch importiert und gegen die erfassten Belege abgeglichen. Wer Bargeschäft führt, ergänzt das GoBD-konforme Kassenbuch mit Zählprotokoll. Und wer mit einer Steuerkanzlei zusammenarbeitet, die acourse nutzt, arbeitet bereits im selben Kreislauf: Die Belege, die Sie erfassen, sind dieselben, die dort kontiert und nach DATEV gebucht werden. Alles auf einer Plattform — Sie ergänzen, was der nächste Schritt verlangt.
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