Kassenführung, die GoBD besteht — und sich selbst verbucht
Mehrere Kassen verwalten, Ein- und Auszahlungen erfassen, Zählprotokolle mit Differenzkontrolle führen. Aus jedem Eintrag entsteht automatisch ein Buchungsvorschlag — direkt exportierbar nach DATEV.
| Datum | Text | Einnahme | Ausgabe | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 01.07.26 | Tageseinnahme | 1.240,00 € | 1.240,00 € | |
| 01.07.26 | Wareneinkauf bar | 180,00 € | 1.060,00 € | |
| 02.07.26 | Trinkgeld-Entnahme | 40,00 € | 1.020,00 € |
Excel-Kassenbücher sind ein Betriebsprüfungs-Risiko
- Nachträglich änderbare Tabellen sind nicht GoBD-konform.
- Kassendifferenzen werden zu spät bemerkt.
- Kassenbelege müssen separat verbucht werden.
Was dieses Modul kann
Mehrere Kassen
Kassen je Standort oder Filiale anlegen, führen, abschließen und archivieren — mit laufendem Saldo.
Zählprotokoll
Tägliche Zählung mit Differenzkontrolle — Soll/Ist auf einen Blick, revisionssicher dokumentiert.
Belegtext-Vorlagen
Wiederkehrende Belegtexte als Vorlagen — schnellere Erfassung, konsistente Buchungstexte.
DATEV-Import & -Export
Kassenbuch aus DATEV importieren oder erfasste Bewegungen als Stapel zurückgeben.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
Kassenbuch endet nicht an der Modulgrenze
Daten, Übergaben und Berechtigungen folgen einem gemeinsamen Plattformmodell. So erweitert jedes zusätzliche Modul den vorhandenen Ablauf, statt ein neues Datensilo zu eröffnen.
Im selben Tenant
Greift auf denselben fachlichen Kontext wie die übrigen gebuchten Module zu.
Grundlage ansehenMit Partnern
Geeignete Ressourcen lassen sich mit begrenzten Rechten in Kooperationen einbinden.
Grundlage ansehenAn externe Dritte
Dokumente und unterstützte Exporte können geschützt im Share Center bereitstehen.
Grundlage ansehenFür Kanzlei & Unternehmen
Der Arbeitsbereich bestimmt Kontext und Rollen, nicht ein separates Produktsilo.
Grundlage ansehenWas Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Mandanten mit Bargeschäft GoBD-sicher betreut: festgeschriebene Einträge sind unveränderbar, korrigiert wird per Storno.
- Kassenbücher aus DATEV importieren, erfasste Bewegungen als Stapel zurückgeben — Kasse und Buchhaltung in einem System.
- Zählprotokoll mit Differenzkontrolle und lückenloser Audit-Trail — die Betriebsprüfung trifft auf dokumentierte Kassenführung.
- Kassenbelege verbuchen sich per Beleg-Vorschlag und Stapel-Verbuchung praktisch von selbst.
Für Unternehmen
- Das eigene Bargeschäft in Laden, Filiale oder Gastro dokumentieren — mehrere Kassen je Standort mit laufendem Saldo.
- Tagesabschluss mit Zählprotokoll: Differenzen zwischen Soll und Ist werden sofort sichtbar.
- GoBD-konform ohne Excel-Risiko: unveränderbare Einträge, Korrektur per Storno, vollständiger Audit-Trail.
- Jeder Eintrag erzeugt einen Buchungsvorschlag — als Stapel exportierbar nach DATEV.
Tagesabschluss in der Filiale
- 1Bewegungen über den Tag per Schnellerfassung eintragen.
- 2Abends Zählprotokoll erfassen — Differenzen werden sofort sichtbar.
- 3Kasse abschließen, Buchungsvorschläge entstehen automatisch.
- 4Stapel an DATEV exportieren.
- Kassenbuch9 €/Monat
Alle Preise netto, zzgl. USt.
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