Ein GoBD-konformes Kassenbuch führen Sie in acourse mit laufendem Saldo, Zählprotokoll und automatischem Buchungsvorschlag zu jedem Eintrag. Der entscheidende Unterschied zur Excel-Tabelle: Festgeschriebene Einträge sind unveränderbar — korrigiert wird per Storno, nicht per Löschen.
- 1Ein- und Auszahlungen erfassen
Bewegungen am Rechner oder mobil in der App eintragen; Belegtext-Vorlagen beschleunigen wiederkehrende Fälle.
- 2Beleg-Vorschlag prüfen
acourse gleicht Einträge mit erfassten Belegen ab und schlägt die Verknüpfung vor — sichere Fälle verbuchen Sie gesammelt.
- 3Zählprotokoll führen
Beim Kassensturz die Zählung erfassen; die Differenzkontrolle zeigt Soll und Ist sofort.
- 4Per Storno korrigieren
Ein festgeschriebener Fehler wird nicht wegeditiert, sondern storniert und neu erfasst — beide Vorgänge bleiben sichtbar und verweisen aufeinander.
Unveränderbarkeit und lückenloser Audit-Trail sind Systemeigenschaften, nicht Arbeitsanweisung. Eine Kasse, in der nichts verschwinden kann, muss bei der Betriebsprüfung niemand verteidigen.