Volle Kurse, gepflegte Mitglieder, saubere Kasse
Ob Yogastunde, Tanzkurs oder Kampfsport-Training: Kurse werden online buchbar — als Termin mit fester Zeit oder als Ticket-Event mit Kontingent. Mitglieder und Interessenten laufen im CRM zusammen, das Bargeschäft endet in einer GoBD-konformen Kasse, und die eigene Website zeigt den Kursplan zum Direktbuchen.
- Terminbuchung19 €/Monat
- Ticket-Verkauf29 €/Monat
- Marketing-Suite49 €/Monat
- SMS & WhatsApp19 €/Monat
- Kontakte & CRM19 €/Monat
- Kassenbuch9 €/Monat
Alle Preise netto, zzgl. USt.
Module jederzeit einzeln zubuchbar oder abwählbar — das Paket ist eine Vorauswahl, kein Vertrag.
Zwischen Kursraum und Empfang bleibt keine Zeit
- Kursanmeldungen kommen per Nachricht, Zettel und Zuruf — den Überblick über freie Plätze hat niemand.
- Wer schon dabei war und wer neu ist, steht in keinem System — Mitgliederpflege passiert aus dem Gedächtnis.
- Barzahlungen an der Theke landen in einer Excel-Liste, die keine Betriebsprüfung übersteht.
Was zusammenarbeitet
Jedes Modul erfüllt im Paket eine klare Rolle — und alle greifen automatisch ineinander.
Personal-Training, Probestunden und Beratung als online buchbare Termine — mit Kalender-Sync zu Google und Outlook.
Modul ansehenGruppenkurse und Workshops mit begrenzter Teilnehmerzahl als Ticket-Events — Kontingent, Online-Zahlung und Check-in per Smartphone-Scan, ohne Provision je Ticket.
Modul ansehenDie eigene Studio-Website mit Kursplan — Termin- und Ticket-Buchung als Bausteine direkt auf Ihrer Seite, unter eigener Domain.
Modul ansehenErinnerungen an gebuchte Kurse und Termine per SMS — weniger vergessene Stunden (WhatsApp in Vorbereitung).
Modul ansehenDie Mitglieder- und Interessentenkartei: Buchungen, Käufe und Kontakthistorie an einem Ort — keine Sales-Pipeline, sondern Ihr Mitgliederüberblick.
Modul ansehenGoBD-konforme Kasse für Barzahlungen an der Theke — mit Zählprotokoll und Differenzkontrolle.
Modul ansehenVon der Kursanmeldung zum Kassenschluss
- 1
Kursplan auf der Website
Marketing-SuiteDer Kursplan steht auf Ihrer eigenen Seite — jede Stunde direkt buchbar, ohne Umweg über ein Portal.
- 2
Platz im Kurs sichern
Ticket-VerkaufGruppenkurse und Workshops verkaufen sich als Ticket-Events mit festem Kontingent — bezahlt online über Ihr eigenes Stripe-Konto.
- 3
Termin fürs Personal-Training
TerminbuchungProbestunden und Einzeltraining buchen Mitglieder als Termin — abgeglichen mit dem Trainer-Kalender.
- 4
Erinnerung vor der Stunde
SMS & WhatsAppVor dem Kurs erinnert acourse per SMS — der Platz bleibt selten leer.
- 5
Tagesabschluss an der Theke
KassenbuchGetränke, Drop-ins und Barverkäufe enden in der GoBD-Kasse — zählen, Differenz prüfen, abschließen.
Zwei Wege, einen Kurs zu füllen
Nicht jeder Kurs ist gleich gebaut — und deshalb lässt acourse Ihnen die Wahl. Einzeltraining, Probestunden und Beratung buchen Ihre Mitglieder als Termin: mit fester Dauer, Puffern und Abgleich zum Trainer-Kalender. Gruppenkurse und Workshops mit begrenzter Teilnehmerzahl bilden Sie dagegen als Ticket-Event mit Kontingent ab — bezahlt online über Ihr eigenes Stripe-Konto, eingecheckt per Smartphone-Scan. So passt die Yogastunde am Dienstag genauso ins System wie das Kampfsport-Probetraining oder der ausgebuchte Tanz-Workshop am Wochenende. Ein Kursplan, zwei Buchungslogiken — und für Ihre Mitglieder in beiden Fällen nur wenige Klicks.
Mitglieder statt anonyme Anmeldungen
Ein Studio lebt von Wiederkehr — und Wiederkehr lebt davon, dass man seine Leute kennt. Im CRM laufen Mitglieder und Interessenten als Kontakte zusammen: mit ihren Buchungen, Käufen und der ganzen Historie an einem Ort. Das ist keine Sales-Pipeline, sondern Ihr Mitgliederüberblick — wer zuletzt da war, wer neu ist, wer eine Zehnerkarte hat. Vor der Stunde erinnert acourse per SMS, damit gebuchte Plätze nicht leer bleiben; jede Nachricht steht protokolliert im System statt auf einem Privathandy. WhatsApp als zweiter Kanal ist angelegt und folgt — bis dahin geht alles zuverlässig als SMS raus.
Vorne Studio, hinten Ordnung
Vorne Training, hinten Buchhaltung: Getränke, Drop-ins und Barverkäufe an der Theke enden in einem GoBD-konformen Kassenbuch mit Zählprotokoll und Differenzkontrolle — abends zählen, prüfen, abschließen, statt eine Excel-Liste zu führen, die keine Prüfung übersteht. Nach außen zeigt die eigene Studio-Website aus dem Baukasten Ihren Kursplan, und Termin- wie Ticket-Buchung sitzen als Bausteine direkt darauf, unter eigener Domain. Wächst das Studio, wächst das Paket mit: Rundschreiben und Newsletter an Ihre Mitglieder sind über die Mailings- und Marketing-Module jederzeit zubuchbar — alles auf derselben Plattform, mit einem Login.
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