Mailings

Rundschreiben, die wie eine persönliche E-Mail ankommen

Ein Mailing an viele Empfänger — versendet über Ihre eigene angebundene Absenderadresse statt über einen anonymen Newsletter-Dienst. Mit Vorlagen, Firmen-Verteilern, Anhängen und automatischer Abmelde-Logik. Für Newsletter-Marketing mit Anmeldelisten und Statistik gibt es die Marketing-Suite.

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app.acourse-manager.de
Mailingseigenes Postfach
Absender: kanzlei@muster-gmbh.de
MailingStatusEmpfängerAbmeldungen
Fristen-Erinnerung USt-VoranmeldungVersendet2483
Jahreswechsel-HinweiseVersendet1.18012
Einladung Mandanten-Info-AbendEntwurf——

Rundmails sind in den meisten Betrieben ungelöst

  • Rundschreiben gehen als BCC-Kette aus dem persönlichen Postfach — fehleranfällig und für niemanden nachvollziehbar.
  • Wer welche Information bekommen hat, steht nirgends — und Abmeldewünsche pflegt jemand von Hand.
  • Newsletter-Tools sind für Marketing gebaut: überdimensioniert für Mandanten-Infos, und der Absender ist ein fremder Dienst.
Funktionen

Was dieses Modul kann

Rundschreiben & Serien-Mails

Ein Mailing, viele Empfänger: Betreff und Inhalt einmal verfassen, versendet wird an jede Adresse einzeln — keine BCC-Kette, kein Antwort-an-alle-Risiko.

Versand über das eigene Postfach

Mailings gehen über Ihre angebundene Microsoft-365/Exchange-Absenderadresse raus — Empfänger sehen die vertraute Adresse, nicht einen Newsletter-Dienst.

Mehr erfahren

Verteiler aus Firmen-Adressbüchern

An alle Mandanten bzw. Firmen oder an eine Auswahl — die hinterlegten Adressen kommen direkt aus den Stammdaten, ergänzt um frei eingetragene Empfänger.

Vorlagen

Mailings lassen sich speichern und wiederverwenden — das Fristen-Rundschreiben fürs nächste Quartal ist in Minuten versandfertig.

Anhänge

Dokumente wie Merkblätter oder Einladungen hängen direkt am Mailing — jede:r Empfänger:in bekommt dieselbe vollständige Information.

Abmeldung & Sperrliste

Jede E-Mail enthält die Ein-Klick-Abmeldung nach RFC 8058. Abgemeldete und gesperrte Adressen werden bei jedem Versand automatisch übersprungen.

Zusammenspiel

Stärker im Verbund

acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.

Mit Social Board

Versendete Mailings erscheinen im Board

Was per Mailing rausgeht, taucht automatisch als Karte im Social Board auf — das Team sieht, was kommuniziert wurde, ohne im Verteiler zu stehen.

Social Board ansehen
Datenfluss, Grundlagen und alle Verbindungen im Detail
Teil der acourse Plattform

Mailings endet nicht an der Modulgrenze

Daten, Übergaben und Berechtigungen folgen einem gemeinsamen Plattformmodell. So erweitert jedes zusätzliche Modul den vorhandenen Ablauf, statt ein neues Datensilo zu eröffnen.

Im selben Tenant

Greift auf denselben fachlichen Kontext wie die übrigen gebuchten Module zu.

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Mit Partnern

Geeignete Ressourcen lassen sich mit begrenzten Rechten in Kooperationen einbinden.

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An externe Dritte

Dokumente und unterstützte Exporte können geschützt im Share Center bereitstehen.

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Für Kanzlei & Unternehmen

Der Arbeitsbereich bestimmt Kontext und Rollen, nicht ein separates Produktsilo.

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Das gesamte Zusammenspiel von Mailings ansehen
Mehrwert

Was Sie davon haben

Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.

Für Steuerkanzleien

  • Fristen- und Info-Rundschreiben an alle Mandanten oder eine Auswahl — in Minuten aus einer gespeicherten Vorlage.
  • Versand über die eigene Microsoft-365/Exchange-Adresse: Mandanten-Infos wirken wie eine persönliche Mail, nicht wie Werbung.
  • Merkblätter und Einladungen hängen als Anhang direkt am Mailing — jede:r bekommt dieselbe vollständige Information.
  • Abmeldungen und Sperrliste pflegen sich selbst; die Ein-Klick-Abmeldung nach RFC 8058 ist in jeder Mail dabei.

Für Unternehmen

  • Kunden- und Mitglieder-Rundschreiben über das eigene Postfach statt über einen anonymen Newsletter-Dienst.
  • Verteiler kommen direkt aus den Firmen-Adressbüchern, ergänzt um einzelne Empfänger — Dubletten werden entfernt.
  • Serien-Mail statt BCC-Kette: einmal verfassen, an jede Adresse einzeln versendet.
  • Bewusst schlank ohne Tracking und Anmeldelisten — für Newsletter mit Double-Opt-in und Statistik gibt es die Marketing-Suite.
So läuft es

Fristen-Rundschreiben an alle Mandanten

  1. 1Mailing aus der Vorlage erstellen, Betreff und Stichtage anpassen, Merkblatt anhängen.
  2. 2Verteiler wählen: alle Mandanten oder eine Auswahl — plus einzelne Zusatz-Empfänger.
  3. 3Versand läuft über die eigene Absenderadresse; Dubletten und gesperrte Adressen werden übersprungen.
  4. 4Abmeldungen landen automatisch auf der Sperrliste — beim nächsten Rundschreiben schon berücksichtigt.
Preis
  • Mailing9 €/Monat

Alle Preise netto, zzgl. USt.

In diesen Paketen enthalten

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