Rundschreiben, die wie eine persönliche E-Mail ankommen
Ein Mailing an viele Empfänger — versendet über Ihre eigene angebundene Absenderadresse statt über einen anonymen Newsletter-Dienst. Mit Vorlagen, Firmen-Verteilern, Anhängen und automatischer Abmelde-Logik. Für Newsletter-Marketing mit Anmeldelisten und Statistik gibt es die Marketing-Suite.
| Mailing | Status | Empfänger | Abmeldungen |
|---|---|---|---|
| Fristen-Erinnerung USt-Voranmeldung | Versendet | 248 | 3 |
| Jahreswechsel-Hinweise | Versendet | 1.180 | 12 |
| Einladung Mandanten-Info-Abend | Entwurf | — | — |
Rundmails sind in den meisten Betrieben ungelöst
- Rundschreiben gehen als BCC-Kette aus dem persönlichen Postfach — fehleranfällig und für niemanden nachvollziehbar.
- Wer welche Information bekommen hat, steht nirgends — und Abmeldewünsche pflegt jemand von Hand.
- Newsletter-Tools sind für Marketing gebaut: überdimensioniert für Mandanten-Infos, und der Absender ist ein fremder Dienst.
Was dieses Modul kann
Rundschreiben & Serien-Mails
Ein Mailing, viele Empfänger: Betreff und Inhalt einmal verfassen, versendet wird an jede Adresse einzeln — keine BCC-Kette, kein Antwort-an-alle-Risiko.
Verteiler aus Firmen-Adressbüchern
An alle Mandanten bzw. Firmen oder an eine Auswahl — die hinterlegten Adressen kommen direkt aus den Stammdaten, ergänzt um frei eingetragene Empfänger.
Vorlagen
Mailings lassen sich speichern und wiederverwenden — das Fristen-Rundschreiben fürs nächste Quartal ist in Minuten versandfertig.
Anhänge
Dokumente wie Merkblätter oder Einladungen hängen direkt am Mailing — jede:r Empfänger:in bekommt dieselbe vollständige Information.
Abmeldung & Sperrliste
Jede E-Mail enthält die Ein-Klick-Abmeldung nach RFC 8058. Abgemeldete und gesperrte Adressen werden bei jedem Versand automatisch übersprungen.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
Was Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Fristen- und Info-Rundschreiben an alle Mandanten oder eine Auswahl — in Minuten aus einer gespeicherten Vorlage.
- Versand über die eigene Microsoft-365/Exchange-Adresse: Mandanten-Infos wirken wie eine persönliche Mail, nicht wie Werbung.
- Merkblätter und Einladungen hängen als Anhang direkt am Mailing — jede:r bekommt dieselbe vollständige Information.
- Abmeldungen und Sperrliste pflegen sich selbst; die Ein-Klick-Abmeldung nach RFC 8058 ist in jeder Mail dabei.
Für Unternehmen
- Kunden- und Mitglieder-Rundschreiben über das eigene Postfach statt über einen anonymen Newsletter-Dienst.
- Verteiler kommen direkt aus den Firmen-Adressbüchern, ergänzt um einzelne Empfänger — Dubletten werden entfernt.
- Serien-Mail statt BCC-Kette: einmal verfassen, an jede Adresse einzeln versendet.
- Bewusst schlank ohne Tracking und Anmeldelisten — für Newsletter mit Double-Opt-in und Statistik gibt es die Marketing-Suite.
Fristen-Rundschreiben an alle Mandanten
- 1Mailing aus der Vorlage erstellen, Betreff und Stichtage anpassen, Merkblatt anhängen.
- 2Verteiler wählen: alle Mandanten oder eine Auswahl — plus einzelne Zusatz-Empfänger.
- 3Versand läuft über die eigene Absenderadresse; Dubletten und gesperrte Adressen werden übersprungen.
- 4Abmeldungen landen automatisch auf der Sperrliste — beim nächsten Rundschreiben schon berücksichtigt.
- Mailing9 €/Monat
Alle Preise netto, zzgl. USt.
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