Wer Fristen-Hinweise oder Vereins-Rundschreiben über ein Newsletter-Tool verschickt, bezahlt dafür doppelt: Die E-Mail kommt von einem fremden Versanddienst, und die Empfänger behandeln sie entsprechend — als Werbung. Das Mailings-Modul geht den anderen Weg: Der Versand läuft über die eigene angebundene Absenderadresse (Microsoft 365/Exchange), die Ihre Empfänger ohnehin kennen.
So läuft ein Mailing
- 1Verfassen oder Vorlage nutzen
Betreff, Inhalt und Anhänge einmal anlegen — gespeicherte Mailings dienen als Vorlage für das nächste Rundschreiben.
- 2Empfänger zusammenstellen
Alle Firmen, eine Auswahl oder zusätzliche einzelne Adressen — die hinterlegten E-Mail-Adressen werden automatisch eingesammelt, Dubletten entfernt.
- 3Geschützt versenden
Der Versand läuft Empfänger für Empfänger über Ihr Postfach. Gesperrte und abgemeldete Adressen werden automatisch übersprungen; jede E-Mail enthält die Ein-Klick-Abmeldung nach RFC 8058.
Für Marketing-Newsletter mit Anmeldelisten, Double-Opt-in und Öffnungs-Statistik ist die Marketing-Suite das richtige Werkzeug — Mailings ist bewusst das schlanke Modul für transaktionale und interne Kommunikation.
Das bringt es Ihnen
- Der Absender bleibt Ihre bekannte Adresse — kein „no-reply“ eines Fremddienstes.
- Abmeldungen und Sperrliste laufen automatisch — niemand pflegt Excel-Listen.
- Doppelte Adressen werden erkannt und nur einmal angeschrieben.