Das klassische Kassenbuch endet dort, wo die Arbeit beginnt: Die Einträge stehen drin, aber verbucht und mit Belegen verheiratet wird später — von Hand. In acourse ist das Kassenbuch Teil des Buchungsflusses: Jeder Eintrag bringt seinen Buchungsvorschlag mit, und die passenden Belege werden gleich mit vorgeschlagen.
Vom Eintrag zur verbuchten Kasse
- 1Eintrag erfassen — auch mobil
Ein- und Auszahlungen werden am Rechner oder unterwegs in der App erfasst; Belegtext-Vorlagen beschleunigen wiederkehrende Fälle.
- 2Beleg-Vorschlag prüfen
acourse gleicht Kasseneinträge mit erfassten Belegen ab und schlägt die passende Verknüpfung vor — der Tankbeleg findet seinen Kasseneintrag von selbst.
- 3Sichere Fälle im Stapel verbuchen
Einträge mit eindeutigem Vorschlag verbuchen Sie gesammelt („Alle sicheren verbuchen“); nur die Grenzfälle brauchen einen Blick.
Der Kontierungsvorschlag nutzt dieselbe lernende Engine wie der übrige Belegfluss — Korrekturen an Kassenbuchungen verbessern künftige Vorschläge.
Das bringt es Ihnen
- Kein separates Verbuchen der Kasse mehr — der Vorschlag entsteht beim Erfassen.
- Belege und Kasseneinträge finden automatisch zusammen.
- Stapel-Verbuchung für Routinefälle, Einzelprüfung nur für Ausnahmen.