Workflow

Vom Beleg zur DATEV-Buchung in Minuten

Wie ein einzelner Beleg vom Eingang bis zur festgeschriebenen DATEV-Buchung läuft — fast ohne manuelles Zutun.

1
Beleg trifft ein
Belegerfassung & OCR
Der Mandant lädt den Beleg hoch oder leitet die Rechnung an sein dediziertes Postfach weiter. acourse ordnet ihn automatisch dem richtigen Mandanten zu.
2
Daten werden erkannt
Belegerfassung & OCR
XRechnung wird strukturiert gelesen, Scans per OCR. Beträge, Steuer und Positionen werden extrahiert, Dubletten erkannt.
3
Buchung wird vorgeschlagen
KI-Buchungsvorschläge
Die Engine schlägt Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Buchungstext vor — mit Confidence-Score.
4
Freigabe im Stapel
KI-Buchungsvorschläge
Sichere Vorschläge gibt die Buchhaltung gebündelt frei, der Rest wird in Sekunden geprüft.
5
Export nach DATEV
DATEV-Integration
Der Stapel wird gesperrt, als EXTF exportiert und das Belegbild ins DATEV-DMS gespielt — revisionssicher.