acourse legt Dokumente revisionssicher ab und macht sie über ihren Inhalt auffindbar — nicht nur über den Dateinamen. Beim Upload werden Textinhalte erkannt und indexiert, auch aus gescannten PDFs per OCR.
- 1Hochladen
Dokumente per Drag-&-Drop in die Ordnerstruktur je Mandant ziehen; Belege bleiben mit Buchung und DATEV-DMS verknüpft.
- 2Per Volltext suchen
Über Inhalte und Metadaten gleichzeitig suchen — Lieferantenname, Rechnungsnummer, Stichwort aus dem Betreff. Die Suche respektiert die Zugriffsrechte.
- 3Im Kontext öffnen
Jeder Treffer öffnet sich in der PDF-Vorschau — mit Mandanten-Zuordnung und, bei Belegen, dem Bezug zur Buchung.
Für Geschäftsunterlagen gelten in Deutschland Aufbewahrungspflichten von bis zu zehn Jahren. acourse bewahrt das Original unverändert auf, protokolliert jede Aktion und hostet in Deutschland — GoBD-konform ohne separates Archivsystem.