Die Praxis-Organisation für Selbstzahler und Privatleistungen
acourse organisiert Termine, Kontakte, Rechnungen und Unterlagen für Praxen mit Selbstzahler- und Privatleistungen — Physiotherapie, Heilpraktik, Privatpraxen, Therapie und Coaching. Kein System für die GKV-Abrechnung, sondern das Werkzeug rund um die Behandlung: Online-Termine, Erinnerungen aufs Handy und eine Praxis-Website mit Terminbuchung.
- Terminbuchung19 €/Monat
- Marketing-Suite49 €/Monat
- SMS & WhatsApp19 €/Monat
- Kontakte & CRM19 €/Monat
- Rechnungsschreibung39 €/Monat
- Dokumente9 €/Monat
Alle Preise netto, zzgl. USt.
Module jederzeit einzeln zubuchbar oder abwählbar — das Paket ist eine Vorauswahl, kein Vertrag.
Praxis-Organisation läuft neben der Behandlung her
- Termine werden am Telefon vergeben — mitten in der Behandlung, oder gar nicht, weil niemand rangeht.
- Patientendaten, Terminhistorie und Rechnungen liegen in getrennten Ablagen — nirgends vollständig.
- Privatrechnungen und Selbstzahler-Belege entstehen von Hand in der Textverarbeitung.
Was zusammenarbeitet
Jedes Modul erfüllt im Paket eine klare Rolle — und alle greifen automatisch ineinander.
Online-Terminvergabe für Behandlungen und Erstgespräche — mit Leistungskatalog, Puffern und Kalender-Sync zu Google und Outlook.
Modul ansehenDie eigene Praxis-Website mit eingebetteter Terminbuchung — unter eigener Domain, ohne externe Agentur.
Modul ansehenTermin-Erinnerungen zusätzlich per SMS — damit weniger Termine ausfallen (WhatsApp in Vorbereitung).
Modul ansehenDie Kontakt- und Patientenkartei: Termine, Notizen und Historie laufen am Kontakt zusammen — keine Sales-Pipeline, sondern Ihre Klientenübersicht.
Modul ansehenRechnungen an Selbstzahler und für Privatleistungen — mit Mahnwesen und §14-Pflichtangaben.
Modul ansehenUnterlagen wie Anamnesebögen, Befunde oder Einwilligungen revisionssicher und in Deutschland gehostet ablegen — mit Volltextsuche und Zugriffsrechten.
Modul ansehenVon der Anfrage zur abgelegten Akte
- 1
Termin online gebucht
TerminbuchungPatient:innen wählen Leistung und freie Zeit auf Ihrer Website — abgeglichen mit dem Praxis-Kalender, rund um die Uhr.
- 2
Kontakt in der Kartei
Kontakte & CRMDie Buchung legt den Kontakt in der Patientenkartei an — beim nächsten Termin ist die Historie schon da.
- 3
Erinnerung aufs Handy
SMS & WhatsAppVor dem Termin erinnert acourse zusätzlich per SMS — der Termin wird gelesen, bevor er vergessen ist.
- 4
Selbstzahler-Rechnung
RechnungsschreibungFür Privatleistungen entsteht die Rechnung im selben System — mit Pflichtangaben und automatischem Mahnwesen.
- 5
Unterlagen sicher abgelegt
DokumenteAnamnese, Befund oder Einwilligung landen revisionssicher in der Dokumentenablage — per Volltextsuche wiederfindbar.
Kein PVS — sondern die Organisation drumherum
Sagen wir es klar: acourse ist kein zertifiziertes Praxisverwaltungssystem und rechnet nicht mit der gesetzlichen Krankenkasse oder der Kassenärztlichen Vereinigung ab — es gibt keine Anbindung an eGK oder KIM. Dafür ist es das Organisations-Werkzeug rund um die Behandlung: für Praxen und Anbieter, die überwiegend Selbstzahler- und Privatleistungen erbringen — Physiotherapie, Heilpraktik, Privatpraxen, Therapie- und Coaching-Angebote. Statt Anrufe während der Behandlung anzunehmen, geben Sie die Terminvergabe an eine Online-Buchungsseite ab, die rund um die Uhr annimmt und nur wirklich freie Zeiten zeigt — abgeglichen mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender.
Der Patient ist ein Kontakt mit Geschichte
Wer schon einmal da war, soll nicht wie ein Fremder empfangen werden. Im CRM wird jede Patientin und jeder Patient zum Kontakt mit eigener Kartei: Termine, Notizen und Rechnungen laufen dort zusammen, die Historie ist beim nächsten Besuch schon da. Das ist bewusst keine Vertriebs-Pipeline, sondern eine ruhige Übersicht über Ihre Klientel. Und weil Ausfälle in kleinen Praxen direkt wehtun, erinnert acourse zusätzlich zur E-Mail per SMS an den Termin — die Nachricht erscheint auf dem Sperrbildschirm, lange bevor eine E-Mail geöffnet wird. Weniger vergessene Termine, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Von der Privatleistung zur sauberen Rechnung
Privatleistungen wollen berechnet und Unterlagen sauber abgelegt sein. Für Selbstzahler-Rechnungen brauchen Sie keine zweite Software: Das Rechnungsmodul erstellt sie mit allen Pflichtangaben nach §14 UStG, offene Beträge laufen automatisch ins Mahnwesen. Anamnesebögen, Befunde und Einwilligungen liegen revisionssicher in der Dokumentenablage — in Deutschland gehostet, per Volltextsuche wiederfindbar und mit Zugriffsrechten, die steuern, wer was sieht. Nach außen zeigt die Praxis-Website aus dem Baukasten Leistungen und Öffnungszeiten samt eingebetteter Terminbuchung. Wer viel bar kassiert, ergänzt später das GoBD-Kassenbuch — wie alle Module monatlich zubuchbar.
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