Eine Eingangsrechnung ist selten homogen: Büromaterial, eine Software-Lizenz und Bewirtung stehen oft auf demselben Beleg — mit unterschiedlichen Steuersätzen und unterschiedlichen Aufwandskonten. Wer den Beleg als Ganzes bucht, verliert genau diese Differenzierung auf einem Sammelkonto.
So arbeitet die Positionserkennung
- 1Positionen extrahieren
Die Belegerfassung liest jede Rechnungszeile einzeln aus — Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Steuersatz.
- 2Je Zeile kontieren
Die Engine schlägt pro Position Sachkonto, Steuerschlüssel und optional Kostenstelle vor — nicht einen Sammelvorschlag für den Beleg.
- 3Splitbuchung erzeugen
Aus einem Beleg entstehen automatisch korrekte Splitbuchungen; gemischte Steuersätze (19 % / 7 %) werden sauber getrennt.
Positionsgenaue Buchungen machen die BWA aussagekräftiger: Aufwände landen auf dem richtigen Konto statt in „Sonstige Kosten“.
Das bringt es Ihnen
- Gemischte Steuersätze werden automatisch korrekt getrennt — keine manuelle Aufteilung.
- Jede Aufwandsart auf dem richtigen Sachkonto statt im Sammeltopf.
- Kostenstellen je Position — die Basis für belastbare Auswertungen.
- Präzisere BWA ohne Mehrarbeit in der Buchhaltung.