Zwischen „Buchung erfasst“ und „in DATEV angekommen“ liegt in vielen Kanzleien ein fehleranfälliger Export-Import-Prozess. acourse macht daraus einen kontrollierten Ablauf mit klaren Zuständen.
Vom Stapel in den DATEV-Bestand
- 1Stapel bilden
Freigegebene Buchungen werden je Mandant und Periode in benannte Stapel gebündelt — z. B. „Juli 2026, Eingangsrechnungen“.
- 2Sperren & prüfen
Ein gesperrter Stapel ist eingefroren: keine nachträglichen Änderungen, klarer Prüfstand für die Freigabe.
- 3Als EXTF übergeben
Der Export erzeugt einen formatgetreuen DATEV-Buchungsstapel (EXTF), den DATEV ohne Nacharbeit einliest — wahlweise direkt über die Cloud-Anbindung.
Jeder Schritt — Vorschlag, Korrektur, Freigabe, Export — ist im Audit-Trail dokumentiert. Das ist die Grundlage für GoBD-konformes Arbeiten.
Das bringt es Ihnen
- Kein manuelles CSV-Basteln: formatgetreuer EXTF-Export.
- Periodenabschluss mit klaren Zuständen statt loser Einzelbuchungen.
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit für Betriebsprüfung und interne Revision.