Rechnungsstellung

SEPA-Lastschrift & Online-Zahlung: die Rechnung zieht sich selbst ein

Mandate digital einholen, Rechnungen automatisch per Lastschrift einziehen oder per Karte bezahlen lassen — abgewickelt über Stripe, zugeordnet ohne Handarbeit.

Die pünktlichste Rechnung ist die, auf deren Bezahlung niemand warten muss. Gerade für wiederkehrende Leistungen — Honorare, Wartungsverträge, Abos — ist die SEPA-Lastschrift der natürliche Weg: einmal Mandat, dann läuft es.

Vom Mandat zum zugeordneten Zahlungseingang

  1. 1
    Mandat digital einholen

    Der Kunde erteilt das SEPA-Mandat online — rechtsgültig, dokumentiert und am Kunden hinterlegt. Kein Papierformular, kein Scannen.

  2. 2
    Automatisch einziehen

    Fällige Rechnungen werden per Lastschrift über Stripe eingezogen; alternativ zahlen Kunden per Karte über den Zahlungslink der Rechnung.

  3. 3
    Status bis zur Gutschrift verfolgen

    Eine Lastschrift braucht Tage bis zur endgültigen Gutschrift — acourse verfolgt den Status und markiert die Rechnung erst bei Erfolg als bezahlt; Rückbelastungen werden sichtbar statt übersehen.

Jede Zahlung wird automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet — der offene Posten schließt sich von selbst, und das Mahnwesen bleibt still.

Das bringt es Ihnen

  • Wiederkehrende Rechnungen bezahlen sich von selbst — keine Zahlungsziele mehr hinterherlaufen.
  • Mandate digital statt Papier — einmal eingerichtet, dauerhaft gültig.
  • Ehrlicher Zahlungsstatus: bezahlt heißt gutgeschrieben, nicht nur eingereicht.
Zusammenspiel

Stärker im Verbund

acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.

Mit Warenwirtschaft

Rechnung und Lieferschein buchen den Bestand ab

Lieferscheine und Rechnungen ziehen die Mengen automatisch vom Bestand ab — bei Storno wird aufgestockt, bei Unterschreitung des Meldebestands entsteht der Nachbestell-Vorschlag.

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Mit Kontakte & CRM

Vom Kontakt zum Rechnungskunden

Ein Klick macht den CRM-Kontakt zum Rechnungskunden der Faktura — und die 360°-Ansicht zeigt Rechnungen, Angebote und Umsatzhistorie direkt am Kontakt.

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Mit Projekt-Budgets & Burndown

Budget erreicht → Rechnungsentwurf steht

Erreicht ein Projekt sein Zeit- oder Kostenbudget, erzeugt acourse automatisch einen Rechnungsentwurf aus den erfassten Leistungen.

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Mit Ticketverkauf

Jeder Ticketkauf erzeugt automatisch die Rechnung

Ticketverkäufe werden ohne Zutun fakturiert — inklusive Kleinbetragsregelung und sauberer Erlöskonten für die Buchhaltung.

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Mit Terminbuchung

Bezahlte Termine fakturieren sich selbst

Zahlt ein Kunde seine Terminbuchung online, erzeugt acourse auf Wunsch automatisch die zugehörige Rechnung — korrekt mit Leistung und Steuer, ohne manuelle Nacharbeit.

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Mit KPI-Dashboard

Umsatz und Forderungen als Live-Kennzahl

Fakturierter Umsatz und offene Forderungen speisen das KPI-Dashboard ohne Export — die Zahlen stimmen immer mit der Faktura überein.

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Mit Workflows

Faktura-Ereignisse starten Abläufe — und Workflows erzeugen Entwürfe

Eine finalisierte Rechnung kann Workflows auslösen; umgekehrt erzeugen Workflow-Schritte Rechnungs- und Zahlungsentwürfe aus dem laufenden Prozess — finalisiert wird von Menschen.

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Mit Website-Shop

Aus der Shop-Bestellung wird ein sauberer Beleg

Bestellungen können in den Faktura-Prozess übergehen — Kundendaten, Positionen und Zahlungsbezug müssen nicht aus einem fremden Shopsystem übertragen werden.

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14 Tage kostenlos

Rechnungsstellung in der Praxis erleben

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