Rechnungsstellung · Zusammenspiel

So fügt sich Rechnungsstellung in die Plattform ein

Welche Daten hineinfließen, wie Rechnungsstellung den Vorgang weiterführt und welche Module den größten zusätzlichen Nutzen freischalten.

Der Datenfluss

Ein Vorgang statt drei Übergabelisten

Das Modul arbeitet mit dem vorhandenen Kontext weiter und gibt ein strukturiertes Ergebnis an den nächsten Schritt zurück.

01

Eingang

Billing-Plan je Mandant einmal anlegen (Leistung, Betrag, Zyklus).

02

Bearbeitung

Alle Belegarten und Abo- & Billing-Pläne führen den Vorgang fachlich weiter.

03

Ergebnis

Offene Posten lösen das Mahnwesen ohne Zutun aus.

Direkte Verbindungen

8 belegte Zusammenspiele

Diese Verbindungen sind Teil des zentral gepflegten Produktmodells und werden auf beiden beteiligten Modulseiten erklärt.

Zusammen mit

Warenwirtschaft

Rechnung und Lieferschein buchen den Bestand ab

Lieferscheine und Rechnungen ziehen die Mengen automatisch vom Bestand ab — bei Storno wird aufgestockt, bei Unterschreitung des Meldebestands entsteht der Nachbestell-Vorschlag.

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Kontakte & CRM

Vom Kontakt zum Rechnungskunden

Ein Klick macht den CRM-Kontakt zum Rechnungskunden der Faktura — und die 360°-Ansicht zeigt Rechnungen, Angebote und Umsatzhistorie direkt am Kontakt.

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Projekt-Budgets & Burndown

Budget erreicht → Rechnungsentwurf steht

Erreicht ein Projekt sein Zeit- oder Kostenbudget, erzeugt acourse automatisch einen Rechnungsentwurf aus den erfassten Leistungen.

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Zusammen mit

Ticketverkauf

Jeder Ticketkauf erzeugt automatisch die Rechnung

Ticketverkäufe werden ohne Zutun fakturiert — inklusive Kleinbetragsregelung und sauberer Erlöskonten für die Buchhaltung.

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Terminbuchung

Bezahlte Termine fakturieren sich selbst

Zahlt ein Kunde seine Terminbuchung online, erzeugt acourse auf Wunsch automatisch die zugehörige Rechnung — korrekt mit Leistung und Steuer, ohne manuelle Nacharbeit.

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Zusammen mit

KPI-Dashboard

Umsatz und Forderungen als Live-Kennzahl

Fakturierter Umsatz und offene Forderungen speisen das KPI-Dashboard ohne Export — die Zahlen stimmen immer mit der Faktura überein.

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Workflows

Faktura-Ereignisse starten Abläufe — und Workflows erzeugen Entwürfe

Eine finalisierte Rechnung kann Workflows auslösen; umgekehrt erzeugen Workflow-Schritte Rechnungs- und Zahlungsentwürfe aus dem laufenden Prozess — finalisiert wird von Menschen.

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Website-Shop

Aus der Shop-Bestellung wird ein sauberer Beleg

Bestellungen können in den Faktura-Prozess übergehen — Kundendaten, Positionen und Zahlungsbezug müssen nicht aus einem fremden Shopsystem übertragen werden.

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Was auf dieser Seite steckt

Buchbare Bausteine

  • Rechnungsschreibung
    39 € netto pro Monat
Technische Grundlage

Benötigte Basismodule

Dieses Modul benötigt kein kostenpflichtiges Basismodul. Sinnvolle Erweiterungen sehen Sie oben im Zusammenspiel.

Über Tenant-Grenzen

Zusammenarbeit bleibt kontrolliert

Ob und welche Rechnungsstellung-Ressourcen geteilt werden können, richtet sich nach Ressourcentyp, gebuchten Modulen und Berechtigungen — niemals nur nach einer bestehenden Partnerschaft.

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