Vorlagen, Brand-Kit und Personendaten sind die Quellen. Beim Rendern verbindet acourse diese Quellen zu einer fertigen HTML- und Reintext-Signatur für jede wirksame Absenderadresse. Genau diese veröffentlichte Fassung ruft das Add-in beim Schreiben ab.
Von der Änderung zur neuen Version
- 1Änderung speichern
Vorlage, Logo, Rechtstext, Zuordnung oder Personendaten aktualisieren.
- 2Mit echten Daten prüfen
Vorschau und Hinweise auf fehlende Werte kontrollieren — besonders lange Titel, optionale Zeilen, Bilder und Rechtstext.
- 3Betroffenen Bereich rendern
Die Signaturen der betroffenen Domain beziehungsweise Personen neu erzeugen und bereitstellen.
- 4Ergebnis kontrollieren
Gerenderte Vorschau öffnen und Abdeckung sowie Versionsstand prüfen. Danach liefert das Add-in die neue Fassung aus.
Gespeichert ist nicht automatisch bereitgestellt: Änderungen an Vorlage, Brand-Kit oder Personendaten benötigen einen erneuten Render- beziehungsweise Bereitstellungslauf. So bleibt die bisherige geprüfte Version aktiv, bis die neue fertig ist.
Gezielt statt blind für alle
Sie können mit einer Domain oder Pilotgruppe beginnen, die Ausgabe in Outlook testen und anschließend breiter ausrollen. Domains ohne wirksame Vorlage werden nicht als Fehler kaschiert, sondern nachvollziehbar übersprungen und in der Konfiguration sichtbar gemacht.
Das bringt es Ihnen
- Kontrollierte Veröffentlichung statt unbemerkter Live-Änderungen.
- HTML und Reintext werden je Absenderadresse fertig erzeugt.
- Pilot-Roll-out und gezielte Wiederholung für betroffene Domains oder Personen.