Mit dem Signatur-Modul pflegen Sie E-Mail-Signaturen zentral je Domain — beim Verfassen in Outlook werden sie automatisch gesetzt. Eine Änderung an der Vorlage gilt für alle, die damit schreiben; niemand kopiert mehr HTML in Client-Einstellungen.
- 1Vorlage je Domain bauen
Text-, Kontakt-, Bild- und Trenner-Blöcke im visuellen Editor zusammensetzen, mit Live-Vorschau als HTML- und Reintext-Variante. Farben und Logo kommen aus Ihrem acourse-Branding.
- 2Platzhalter füllen
Name, Rolle und Durchwahl füllen sich je Person aus den Stammdaten — auf Wunsch synchronisiert aus Microsoft Entra oder Google Workspace, auch für mehrere Absenderadressen pro Kopf.
- 3Automatisch ausrollen
Das acourse Outlook-Add-in erkennt beim Verfassen die Absenderadresse und setzt die passende, stets aktuelle Signatur — zentrale Änderungen wirken ab der nächsten E-Mail.
Der automatische Roll-out setzt Outlook (Microsoft 365) mit installiertem acourse Outlook-Add-in voraus. Die Abdeckungs-Übersicht zeigt, welche Domains und Nutzer bereits versorgt sind.