Jede E-Mail im richtigen Auftritt — ohne Signatur-Umlaufmail
Signaturen werden zentral je Domain gepflegt und beim Verfassen in Outlook automatisch gesetzt — über das acourse-Add-in. Mit visuellem Editor, Platzhaltern für Personen-Daten, Brand-Kit aus Ihrem Firmen-Branding und Directory-Sync mit Microsoft Entra oder Google Workspace.
| Domain | Nutzer | Status |
|---|---|---|
| muster-gmbh.de | 24 | aktuell |
| beispiel-kg.de | 11 | aktuell |
| roth-metallbau.de | 8 | rendert… |
Die Signatur ist das am schlechtesten gepflegte Stück Corporate Design
- Jede:r pflegt die eigene Signatur selbst — mit alter Durchwahl, altem Logo und eigener Formatierung.
- Ein Rebranding heißt: Umlaufmail mit Anleitung — und drei Monate später stimmt die Hälfte immer noch nicht.
- Neue Mitarbeitende starten ohne Signatur oder kopieren die eines Kollegen.
Was dieses Modul kann
Zentral je Domain verwaltet
Signatur-Vorlagen werden pro E-Mail-Domain gepflegt und den Nutzern zugewiesen — eine Änderung an der Vorlage gilt für alle, die damit schreiben.
Visueller Signatur-Editor
Text-, Kontakt-, Bild- und Trenner-Blöcke per Editor zusammensetzen — mit Live-Vorschau, als HTML- und als Reintext-Variante.
Platzhalter & Personen-Daten
Name, Rolle, Durchwahl: Platzhalter füllen sich je Person aus Domain-Stammdaten und individuellen Feldern — auch für mehrere Absenderadressen und Aliasse pro Kopf.
Brand-Kit
Farben und Logo werden aus Ihrem acourse-Branding abgeleitet — die Signatur passt zum Rest des Auftritts, ohne dass jemand Hex-Codes kopiert.
Directory-Sync
Nutzer und Stammdaten kommen automatisch aus Microsoft Entra, Google Workspace oder dem HR-System — Ein- und Austritte pflegen sich selbst.
Audit & Abdeckung
Ein Änderungsprotokoll dokumentiert, wer wann was angepasst hat; die Abdeckungs-Übersicht zeigt, welche Domains und Nutzer mit Signaturen versorgt sind.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
E-Mail-Signaturen endet nicht an der Modulgrenze
Daten, Übergaben und Berechtigungen folgen einem gemeinsamen Plattformmodell. So erweitert jedes zusätzliche Modul den vorhandenen Ablauf, statt ein neues Datensilo zu eröffnen.
Im selben Tenant
Greift auf denselben fachlichen Kontext wie die übrigen gebuchten Module zu.
Grundlage ansehenMit Partnern
Geeignete Ressourcen lassen sich mit begrenzten Rechten in Kooperationen einbinden.
Grundlage ansehenAn externe Dritte
Dokumente und unterstützte Exporte können geschützt im Share Center bereitstehen.
Grundlage ansehenFür Kanzlei & Unternehmen
Der Arbeitsbereich bestimmt Kontext und Rollen, nicht ein separates Produktsilo.
Grundlage ansehenWas Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Einheitliche Kanzlei-Signaturen für alle Berufsträger und Mitarbeitenden — zentral je Domain gepflegt statt individuell zusammenkopiert.
- Neue Rechtsform, neue Durchwahl, Rebranding: einmal in der Vorlage ändern, die nächste E-Mail trägt den neuen Stand.
- Platzhalter füllen Name, Rolle und Durchwahl je Person automatisch — auch für mehrere Absenderadressen pro Kopf.
- Neue Mitarbeitende schreiben ab Tag eins mit korrekter Signatur; Directory-Sync hält die Stammdaten aktuell.
Für Unternehmen
- Markenkonforme Signaturen fürs ganze Team: Farben und Logo kommen aus dem Brand-Kit des Firmen-Brandings.
- Automatischer Roll-out über das acourse Outlook-Add-in — niemand kopiert HTML in Client-Einstellungen.
- Directory-Sync mit Microsoft Entra oder Google Workspace: Ein- und Austritte pflegen sich selbst.
- Die Abdeckungs-Übersicht zeigt, welche Domains und Nutzer versorgt sind — kein Auftritt bleibt zufällig.
Rebranding an einem Nachmittag
- 1Vorlage im visuellen Editor anpassen — neues Logo, neue Farben aus dem Brand-Kit.
- 2Signaturen je Domain neu rendern — für alle Nutzer und alle Absenderadressen.
- 3Beim nächsten Verfassen setzt das Outlook-Add-in automatisch die neue Signatur.
- 4Die Abdeckungs-Übersicht bestätigt: keine Domain, kein Nutzer vergessen.
- E-Mail-Signaturen9 €/Monat
Alle Preise netto, zzgl. USt.
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