Jede E-Mail im richtigen Auftritt — ohne Signatur-Umlaufmail
Signaturen werden zentral je Domain gepflegt und beim Verfassen in Outlook automatisch gesetzt — über das acourse-Add-in. Mit visuellem Editor, Platzhaltern für Personen-Daten, Brand-Kit aus Ihrem Firmen-Branding und Directory-Sync mit Microsoft Entra oder Google Workspace.
| Domain | Nutzer | Status |
|---|---|---|
| muster-gmbh.de | 24 | aktuell |
| beispiel-kg.de | 11 | aktuell |
| roth-metallbau.de | 8 | rendert… |
Die Signatur ist das am schlechtesten gepflegte Stück Corporate Design
- Jede:r pflegt die eigene Signatur selbst — mit alter Durchwahl, altem Logo und eigener Formatierung.
- Ein Rebranding heißt: Umlaufmail mit Anleitung — und drei Monate später stimmt die Hälfte immer noch nicht.
- Neue Mitarbeitende starten ohne Signatur oder kopieren die eines Kollegen.
Was dieses Modul kann
Zentral je Domain verwaltet
Signatur-Vorlagen werden pro E-Mail-Domain gepflegt und den Nutzern zugewiesen — eine Änderung an der Vorlage gilt für alle, die damit schreiben.
Visueller Signatur-Editor
Text-, Kontakt-, Bild- und Trenner-Blöcke per Editor zusammensetzen — mit Live-Vorschau, als HTML- und als Reintext-Variante.
Platzhalter & Personen-Daten
Name, Rolle, Durchwahl: Platzhalter füllen sich je Person aus Domain-Stammdaten und individuellen Feldern — auch für mehrere Absenderadressen und Aliasse pro Kopf.
Brand-Kit
Farben und Logo werden aus Ihrem acourse-Branding abgeleitet — die Signatur passt zum Rest des Auftritts, ohne dass jemand Hex-Codes kopiert.
Directory-Sync
Nutzer und Stammdaten kommen automatisch aus Microsoft Entra, Google Workspace oder dem HR-System — Ein- und Austritte pflegen sich selbst.
Audit & Abdeckung
Ein Änderungsprotokoll dokumentiert, wer wann was angepasst hat; die Abdeckungs-Übersicht zeigt, welche Domains und Nutzer mit Signaturen versorgt sind.
Was Sie davon haben
Dasselbe Modul, zwei Blickwinkel — für Steuerkanzleien und für Unternehmen.
Für Steuerkanzleien
- Einheitliche Kanzlei-Signaturen für alle Berufsträger und Mitarbeitenden — zentral je Domain gepflegt statt individuell zusammenkopiert.
- Neue Rechtsform, neue Durchwahl, Rebranding: einmal in der Vorlage ändern, die nächste E-Mail trägt den neuen Stand.
- Platzhalter füllen Name, Rolle und Durchwahl je Person automatisch — auch für mehrere Absenderadressen pro Kopf.
- Neue Mitarbeitende schreiben ab Tag eins mit korrekter Signatur; Directory-Sync hält die Stammdaten aktuell.
Für Unternehmen
- Markenkonforme Signaturen fürs ganze Team: Farben und Logo kommen aus dem Brand-Kit des Firmen-Brandings.
- Automatischer Roll-out über das acourse Outlook-Add-in — niemand kopiert HTML in Client-Einstellungen.
- Directory-Sync mit Microsoft Entra oder Google Workspace: Ein- und Austritte pflegen sich selbst.
- Die Abdeckungs-Übersicht zeigt, welche Domains und Nutzer versorgt sind — kein Auftritt bleibt zufällig.
Rebranding an einem Nachmittag
- 1Vorlage im visuellen Editor anpassen — neues Logo, neue Farben aus dem Brand-Kit.
- 2Signaturen je Domain neu rendern — für alle Nutzer und alle Absenderadressen.
- 3Beim nächsten Verfassen setzt das Outlook-Add-in automatisch die neue Signatur.
- 4Die Abdeckungs-Übersicht bestätigt: keine Domain, kein Nutzer vergessen.
- E-Mail-Signaturen9 €/Monat
Alle Preise netto, zzgl. USt.
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