Das klassische Scheitern zentraler Signaturen: Die Vorlage ist perfekt, aber sie muss in jedes Outlook einzeln hineinkopiert werden — und veraltet dort sofort wieder. Der acourse-Weg: Die fertig gerenderte Signatur jeder Absenderadresse liegt zentral bereit, und das Outlook-Add-in fügt sie beim Verfassen automatisch ein.
So kommt die Signatur in die E-Mail
- 1Add-in einmal verteilen
Das acourse-Add-in für Outlook wird einmal im Unternehmen ausgerollt — danach ist auf den Endgeräten nichts mehr zu pflegen.
- 2Beim Verfassen erkannt
Öffnet jemand eine neue E-Mail, erkennt das Add-in die Absenderadresse und setzt die passende Signatur — wechselt die Absenderadresse, wechselt die Signatur mit.
- 3Immer die aktuelle Version
Ändert sich die Vorlage zentral, tragen die nächsten E-Mails automatisch den neuen Stand — ohne Umlaufmail, ohne Anleitung, ohne Nachfassen.
Der automatische Roll-out setzt Outlook (Microsoft 365) mit installiertem acourse-Add-in voraus. Die Abdeckungs-Übersicht zeigt, welche Domains und Nutzer versorgt sind.
Das bringt es Ihnen
- Kein Kopieren von HTML in Client-Einstellungen — auf keinem Gerät.
- Wechsel der Absenderadresse wechselt die Signatur automatisch mit.
- Zentrale Änderungen wirken ab der nächsten E-Mail — unternehmensweit.